Odpowiednie marginesy zapewniają perfekcyjne drukowanie dokumentów Word.
Źródło obrazu: Demid/iStock/Getty Images
Chociaż marginesy składają się z pustej przestrzeni, te krytyczne elementy kształtują sposób, w jaki ludzie postrzegają Twój dokument. Zbyt duże marginesy mogą zmarnować cenną przestrzeń i zwiększyć liczbę wierszy na Twoich stronach. Wąskie marginesy mogą spowodować obcięcie tekstu dokumentu przez drukarki i wydłużenie wierszy. Według Patricka Lyncha, autora Web Style Guide, „czytelność cierpi”, gdy czytelnicy muszą poruszyć głową, aby zobaczyć długie wiersze tekstu. Mimo że domyślne marginesy programu Word to 1 cal, rozmiar marginesu może się różnić. Program Word udostępnia kilka sposobów ustawienia marginesów na 1 cal.
Sprawdź swoje marże
Jeśli otworzysz dokument Word i klikniesz „Widok”, a następnie „Układ wydruku”, Word wyświetli dokument tak, jak wyglądałby na wydruku. W tym widoku wokół dokumentu pojawia się obramowanie i wyraźnie widać jego górny, prawy, dolny i lewy margines.
Wideo dnia
Zmień swoje marże
Kliknij „Układ strony”, a następnie „Marginesy”, a zobaczysz Galerię marginesów, menu, które wyświetla kilka stylów ustawień marginesów. Każde ustawienie zawiera listę rozmiarów czterech marginesów dokumentu. Kliknij ustawienie „Normalny”, ponieważ w nim wszystkie rozmiary marginesów mają rozmiar 1 cala. Program Word natychmiast zmieni marginesy na ten rozmiar, a tekst zostanie ponownie wlany, aby dostosować się do nowych ustawień marginesów.
Utwórz niestandardowe marginesy
Po kliknięciu „Marginesy” możesz kliknąć „Marginesy niestandardowe” zamiast „Normalny”. Po kliknięciu przycisku „Marginesy niestandardowe” otworzy się okno Ustawienia strony z trzema zakładkami. Kliknij „Marginesy” i możesz ręcznie wpisać rozmiary marginesów w polach tekstowych Górny, Lewy, Dolny i Prawy. Jednostką miary w tych polach jest cal, więc jeśli wpiszesz 1" w polu tekstowym, program Word ustawi ten margines na 1 cal. Zakładka Margins w oknie Ustawienia strony ma również przycisk „Ustaw jako domyślne”. Kliknij to, jeśli chcesz, aby ustawienia marginesów miały zastosowanie do wszystkich dokumentów. W przeciwnym razie Twoje zmiany dotyczą tylko tego, nad którym pracujesz.
Przeciągnij, aby zmienić swoje marginesy
Zamiast dostosowywać marginesy z menu Układ strony, użyj myszy, aby wyświetlić zmiany w czasie rzeczywistym. Kliknij "Widok" i umieść znacznik wyboru w polu "Linijka", jeśli go tam nie ma, aby wyświetlić linijki poziome i pionowe. Znajdź zacieniony obszar po lewej stronie linijki poziomej; ten obszar reprezentuje lewy margines. Kliknij i przeciągnij granicę zacieniowanego obszaru, aby zmienić poziomy margines na żądane ustawienie. Powtórz te czynności, używając pionowej linijki, aby zmienić margines pionowy.
Ustaw swoje rynny
Word pozwala na dopasowanie rynien, miejsca, które rezerwuje na oprawę stron. Przykładami oprawy są łączenie stron za pomocą zszywek lub segregatora trójpierścieniowego. Jeśli margines wynosi 1 cal i dodasz 1-calową rynnę po lewej stronie dokumentu, całkowita pusta przestrzeń po tej stronie jest sumą marginesu i miejsca na rynnę, czyli 2 cale. Ustaw rozmiar rynny dokumentu, klikając „Układ strony”, a następnie „Marginesy”. Kliknij „Marginesy niestandardowe”, wpisz rozmiar dla swojego rynnę w polu tekstowym „Rynna” i wybierz „Góra” lub „W lewo” z pola tekstowego „Położenie rynny” w zależności od żądanej rynny Lokalizacja.
