Możesz wstrzymać dostarczanie wiadomości e-mail Lotus Notes.
W Lotus Notes nie można napisać wiadomości e-mail, a następnie zaplanować jej wysłanie o określonej godzinie w przyszłości. Kiedy tworzysz wiadomość e-mail i klikasz przycisk „Wyślij”, wiadomość e-mail jest przechowywana w bazie danych „Poczta wychodząca” na Twoim komputerze. Gdy połączenie z serwerem Lotus Notes jest dostępne, wiadomość e-mail jest dostarczana na serwer w ramach normalnego procesu replikacji Lotus Notes. Chociaż dostarczania wiadomości e-mail nie można zaplanować na określony czas, istnieją dwa sposoby opóźnienia dostarczenia wiadomości e-mail na serwer Lotus Notes.
Korzystanie z folderu Wersje robocze
Krok 1
Utwórz wiadomość tak, jak zwykle i kliknij przycisk „Zapisz w wersji roboczej” zamiast klikania przycisku „Wyślij”. Spowoduje to zapisanie Twojej poczty w folderze „Wersje robocze” bazy danych poczty e-mail programu Lotus Notes. Program Notes nie umieści wiadomości e-mail w pliku „Poczta wychodząca” w celu dostarczenia.
Wideo dnia
Krok 2
Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania poczty, otwórz plik poczty e-mail programu Lotus Notes, a następnie kliknij folder „Wersje robocze” w okienku nawigacji po lewej stronie. Panel głównego okna wyświetli listę wszystkich wiadomości e-mail, które zapisałeś jako wersje robocze.
Krok 3
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail w głównym panelu okna, aby ją otworzyć, a następnie kliknij przycisk „Wyślij”. Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail z folderu „Wersje robocze” pliku poczty e-mail programu Lotus Notes do bazy danych „Poczta wychodząca”. Wiadomość e-mail zostanie następnie wysłana przy następnym połączeniu programu Lotus Notes z serwerem.
Praca w trybie offline
Krok 1
Utwórz lokalną kopię pliku poczty e-mail programu Lotus Notes. Otwórz obszar roboczy programu Lotus Notes, znajdź plik poczty, a następnie kliknij plik prawym przyciskiem myszy. W wyskakującym menu wybierz „Replika”, a następnie kliknij „Nowa replika”. Wypełnij okno dialogowe nowej repliki, aby określić lokalizację na komputerze lokalnego pliku poczty.
Krok 2
Utwórz nowy dokument „Lokalizacja” w trybie offline. Otwórz „Kontakty” programu Lotus Notes, kliknij „Zaawansowane”, a następnie „Połączenia”. Kliknij przycisk „Nowy” a następnie kliknij „Lokalizacja”, aby utworzyć nowy dokument „Lokalizacja” i otwórz go w dokumencie „Lokalizacja” redaktor. Kliknij pole „Typ lokalizacji” i wybierz „Brak połączenia”. Wypełnij pole nazwy nazwą nowego dokumentu „Lokalizacja”; na przykład „Offline”. Na karcie „Poczta” edytora dokumentów „Lokalizacja” kliknij pole „Lokalizacja pliku poczty” i wybierz „Lokalny”. W polu „Plik pocztowy” wybierz lokalizację na komputerze dla lokalnej poczty e-mail programu Lotus Notes plik. Zwykle domyślna lokalizacja sugerowana przez Lotus Notes jest w porządku.
Krok 3
Przejdź do utworzonego właśnie dokumentu „Lokalizacja”, klikając pole dokumentu lokalizacji w prawym dolnym rogu głównego okna programu Lotus Notes. Na wyskakującej liście pojawi się nazwa nowej lokalizacji w trybie offline. Wybierz dokument lokalizacji w trybie offline.
Krok 4
Skomponuj swój e-mail jak zwykle. Podczas pracy z dokumentem „Lokalizacja”, który ma „Brak połączenia”, Twoja poczta e-mail będzie przechowywana w pliku bazy danych „Wychodzącej poczty e-mail” i nie zostanie dostarczona na serwer Lotus Notes. Będzie on przechowywany w bazie danych „Wychodzące wiadomości e-mail” do momentu przełączenia się do lokalizacji, która ma połączenie z serwerem.
Wskazówka
Po uruchomieniu programu Lotus Notes można wybrać dokument położenia w oknie dialogowym monitującym o podanie hasła. Umożliwia to uruchomienie programu Lotus Notes przy użyciu dokumentu „Brak połączenia”.
Ostrzeżenie
W przypadku korzystania z dokumentu „Lokalizacja”, który jako typ połączenia ma „Brak połączenia”. można otwierać tylko bazy danych programu Lotus Notes, które są przechowywane na komputerze. Będziesz musiał utworzyć lokalne repliki dowolnych baz danych Lotus Notes, z którymi chcesz pracować, korzystając z „lokalizacji”, która ma „Brak połączenia”.
