Wypełnij wywiad Easy Step. Po instalacji oprogramowanie QuickBooks przeprowadzi Cię przez tak zwany „Wywiad w łatwym kroku”, w którym zostaniesz poproszony o wprowadzenie podstawowego informacje o Twojej firmie, w tym dane kontaktowe, informacje o organizacji prawnej (jednoosobowa działalność gospodarcza, korporacja) oraz informacje podatkowe (identyfikator podatkowy) numer). Program QuickBooks automatycznie utworzy dla Ciebie konto „Kapitał właściciela”. Może się nazywać „Kapitał własny”.
Zbierz wszystkie dokumenty i szczegóły dotyczące początkowej inwestycji w biznes. Mogą to być dowody wpłaty za wpłaty na konto firmowe, anulowane czeki z środki osobiste wykorzystywane do rozpoczęcia działalności lub dokumentacja kredytowa kredytu zaciągniętego na rozpoczęcie działalności biznes. To, w jaki sposób wejdziesz do „Kapitału Właściciela” zależy od tego, czy pozyskałeś środki z konta osobistego bez zadłużenia, czy też poprzez skorzystanie z pożyczki kapitałowej.
Utwórz ogólny wpis do dziennika. Kliknij przycisk „Firma” na górnym pasku menu, a następnie wybierz zakładkę „Dokonaj ogólnych wpisów do dziennika”. Okno, które się pojawi, będzie przypominało arkusz kalkulacyjny z pięcioma kolumnami w poprzek i kilkoma wierszami w dół. Konto, Debit, Kredyt, Klient i Klasa to pięć kolumn w poprzek, ponieważ jest to rejestracja początkowej inwestycji, a kolumny klienta i klasy nie są potrzebne.
Kliknij konto „Kapitał własny” w pierwszym wierszu pierwszej kolumny. Pierwsza kolumna jest oznaczona „Konto”, kliknij małą boczną strzałkę w pierwszym rzędzie pierwszej kolumny. Pojawi się okno ze wszystkimi kontami wymienionymi w planie kont Twojej firmy. W drugim wierszu pierwszej kolumny wpisz rachunek, na który wpłaciłeś te środki w kolumnie Debit (Checking, Savings, itp.). Kolumna debetowa jest drugą z pięciu kolumn.
Wpisz odpowiedni „Kredyt” w trzeciej kolumnie (Kredyt) w drugim wierszu. Odpowiedni kredyt będzie równy kwocie początkowej inwestycji. Na przykład osobista inwestycja w wysokości 10 000 USD, która jest zdeponowana na firmowym koncie czekowym, zostanie wprowadzona jako „Kapitał właściciela” 10 000 USD i „Biznesowy rachunek czekowy” 10 000 USD.
Załóż konto z długoterminową odpowiedzialnością. Jeśli rozpoczynasz działalność z pożyczką. będziesz musiał założyć konto z długoterminową odpowiedzialnością. Otwórz plan kont klikając na przycisk "Lista" na górnym pasku menu i wybierając "Plan kont" Przytrzymaj klawisze "CTRL" i "N" aby utworzyć nowe konto.
Wybierz „Typ” nowego konta. Pod paskiem „Typ” wybierz „Odpowiedzialność długoterminowa”. Kliknij przycisk „Wprowadź saldo otwarcia” i wprowadź zarówno datę, jak i kwotę pożyczki. Następnie dokonaj „Zapisu do dziennika ogólnego” na taką samą kwotę z uznaniem na rachunku „Kapitał właściciela” i obciążeniem na rachunku, na który wpłacasz środki.
Podziel części inwestycji według kwot inwestycji początkowych. Jeśli masz przyjaciół i krewnych, którzy pomagają, inwestując w firmę, użyj łącznej inwestycji wszystkich właścicieli, aby obliczyć procent każdej inwestycji. Na przykład, jeśli całkowita inwestycja początkowa wynosi 25 000 USD, a Ty wpłaciłeś 20 000 USD, a krewny zainwestował 5000 USD, własność jest w 80 procentach twoja, a 20 procent ich własnością. Użyj tych wartości procentowych, aby utworzyć dwa konta kapitałowe.
Utwórz dwa konta kapitałowe oznaczone Twoimi nazwiskami lub „Kapitał właściciela 1” i „Kapitał właściciela 2”. Otwórz plan kont i przytrzymaj "CTRL" i "N", aby utworzyć nowe konta i pod "Typ" wybierz "Kapitał." Otwórz okno "Wpisy do dziennika ogólnego" i w pierwszym wierszu pod kontem Kapitału Właściciela 1 wprowadź debet w wysokości 20 000 USD, w drugim wierszu pod Kapitałem Właściciela 2 wprowadź obciążenie $5,000. W trzecim rzędzie wprowadź kredyt w wysokości 25 000 USD na koncie, na którym zdeponowano inwestycje.
Wskazówka
Jeśli zainwestowany kapitał jest wykorzystywany na zakup sprzętu, postępuj zgodnie z tą procedurą i zapisz transakcję bankową, która zapłaciła za sprzęt lub zapasy jako inną transakcję.
Jeśli firma zostanie założona jako jednoosobowa działalność gospodarcza, zostanie utworzone konto kapitałowe o nazwie „Kapitał własny właściciela”. Jeśli to jest partnerstwo, to samo konto będzie nosiło nazwę „Partner Equity”. Jeśli jest to C-corp lub S-corp, będzie się nazywać kapitał własny. Upewnij się, że termin odpowiada organizacji firmy.
