Microsoft Outlook zapewnia użytkownikom możliwość usunięcia historii wyszukiwania poczty e-mail w razie potrzeby.
Źródło obrazu: Obrazy bohaterów / Obrazy bohaterów / GettyImages
W dzisiejszym „połączonym” społeczeństwie wiele osób rozwinęło zwiększone poczucie świadomości, jeśli chodzi o to, w jaki sposób i kiedy udostępniane są ich dane osobowe lub dane wrażliwe. Tendencja ta jest nie tylko odpowiedzią na rosnącą liczbę regularnie występujących cyberprzestępczości, ale także zwiększone priorytety prywatności.
Jeśli udostępniasz komputer koledze lub członkowi rodziny, możesz zdecydować, że chcesz, aby różne formy informacji osobistych, takie jak historia wyszukiwania programu Outlook, były niedostępne dla innych. Na szczęście możesz wyczyścić historię wyszukiwania w Outlooku, wykonując kilka prostych kroków.
Wideo dnia
Wskazówka
Microsoft Outlook zapewnia użytkownikom możliwość usunięcia historii wyszukiwania poczty e-mail w razie potrzeby. W razie potrzeby możesz również wyeksportować swoją historię do pliku CSV przed jej usunięciem.
Podstawy historii wyszukiwania programu Outlook
Jeśli szukasz konkretnego e-maila w Outlooku, możesz skorzystać z wbudowanych narzędzi wyszukiwania. Dla wygody program Outlook rejestruje każde Twoje wyszukiwanie i umożliwia późniejszy dostęp do tych informacji. Może to być szczególnie przydatne, jeśli musisz stale odwoływać się do jednego e-maila przez dłuższy czas. Ponieważ wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook są przechowywane w jednej lokalizacji, wyszukiwanie treści za pomocą tej konkretnej metody jest uproszczone i bardzo szybkie.
Biorąc to pod uwagę, problemy z prywatnością mogą pojawić się w sytuacjach, w których udostępniasz komputer lub nawet jedno konto programu Outlook. Na przykład wiele osób ma wspólne konto e-mail. W takiej sytuacji możesz odkryć, że masz dostęp nie tylko do własnej historii wyszukiwania wiadomości e-mail, ale także do historii wyszukiwania innych użytkowników.
Utrzymywanie i kontrolowanie historii wyszukiwania
Jeśli chcesz wymazać historię wyszukiwania, możesz to zrobić w ciągu kilku sekund. W pierwszej kolejności znajdź menu „Ustawienia” w górnej części przeglądarki internetowej Outlook. Kliknij tę opcję menu, a następnie wybierz z listy opcję „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”. W tym momencie powinieneś otrzymać bardziej rozbudowany zestaw opcji i dostosowywanych parametrów.
Wybierz menu „Ogólne”, a następnie przejdź do nagłówka „Prywatność i dane”. W tym momencie dostępne będą dwie unikalne opcje. Jeśli chcesz całkowicie usunąć historię wyszukiwania, możesz to zrobić, klikając przycisk „Usuń historię”. Po wykonaniu tego polecenia nie będziesz już mieć dostępu do żadnego elementu swojej historii wyszukiwania, ani żaden inny użytkownik.
W niektórych sytuacjach możesz mieć żywotny interes w zachowaniu historii wyszukiwania przed jej usunięciem. W tym celu możesz wybrać opcję „Eksportuj”. Tutaj będziesz mieć możliwość przekonwertowania historii wyszukiwania do pliku CSV. Ten konkretny format pliku można wyświetlać w różnych popularnych programach, w tym w programie Excel. W razie potrzeby można również importować i formatować pliki CSV do dokumentów edytora tekstu. Po wyeksportowaniu historii wyszukiwania możesz ją w razie potrzeby usunąć.
Inne istotne kwestie
Jeśli bezpieczeństwo jest priorytetem, kroki, których użyłeś do przeglądania historii wyszukiwania programu Outlook lub czyszczenia historii wyszukiwania programu Outlook, mogą być tylko początkiem. Co do zasady współdzielenie kont zawsze stwarza możliwości przeglądania i rozpowszechniania informacji bez Twojego nadzoru. Możesz zdecydować, że bezpieczne, prywatne konto leży w Twoim najlepszym interesie.
