Przenoszenie zawartości z dokumentu programu Microsoft Publisher 2013 do dokumentu programu Word 2013 jest stosunkowo prostym zadaniem, chociaż czas poświęcony na to różni się w zależności od długości dokumentu.
Praca z dokumentami jednostronicowymi
Jeśli konwertujesz jednostronicowy dokument programu Publisher do programu Word, wyeksportuj dokument programu Publisher jako plik HTML dzięki czemu można go łatwo otworzyć w programie Word.
Wideo dnia
Opublikuj dokument jako plik HTML.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
- Kliknij Plik menu, wybierz Eksport a następnie kliknij Opublikuj kod HTML.
- Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument HTML i jego foldery zawierające obrazy i informacje o formacie.
- Uruchom Microsoft Word, kliknij otwarty i wybierz zapisany plik HTML.
- W razie potrzeby przeciągnij obrazy i pola tekstowe, aby zmienić ich położenie w dokumencie.
Praca z dokumentami wielostronicowymi
Wiele dokumentów wydawców, takich jak czasopisma, książki i biuletyny, zawiera wiele stron z wieloma obrazami. Łączenie pól tekstowych ułatwia wstawianie tekstu do dużego dokumentu programu Publisher, dzięki czemu tekst łatwo przechodzi kaskadowo z jednej strony na drugą, niezależnie od wprowadzonych zmian formatowania. Praca z takimi dokumentami w programie Microsoft Word jest w rzeczywistości dość łatwa.
Krok 1: W programie Publisher
Otwórz dokument wydawcy. Wybierz pierwszą stronę i naciśnij Ctrl+A aby zaznaczyć wszystkie, to Ctrl+C skopiować zawartość strony. Spowoduje to skopiowanie obrazów i pól tekstowych do schowka, ale jeszcze nie tekstu wewnątrz pól tekstowych.
Skopiuj zawartość pierwszej strony dokumentu Publisher.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 2: W Słowie
Otwórz pusty dokument Word. Kliknij stronę i naciśnij Ctrl+V aby wkleić treść wydawcy na stronę. W razie potrzeby przeciągnij obrazy i pola tekstowe, aby zmienić ich położenie.
Wklej zawartość Publishera do nowego dokumentu Word.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 3: W programie Publisher
Kliknij pierwsze pole tekstowe Wydawcy. naciskać Ctrl+A oraz Ctrl+C skopiować cały tekst. Zwróć uwagę, że jeśli pole tekstowe jest połączone z innym, cały tekst jest kopiowany, niezależnie od tego, ile pól tekstowych lub stron obejmuje.
Skopiuj zawartość pola tekstowego programu Publisher.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 4: W Słowie
Kliknij wewnątrz pierwszego pola tekstowego Worda. naciskać Ctrl+V aby wkleić tekst do pola tekstowego. Jeśli potrzebujesz innej strony, kliknij Wstawić zakładka, wybierz Strony i kliknij Pusta strona. Użyj tego samego procesu, aby przenieść każdą stronę do programu Word, kopiując zawartość strony w programie Publisher, wklejając ją do programu Word, a następnie przenosząc tekst w polach tekstowych.
Wstaw podział strony po ukończeniu pierwszej strony.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 5: W Słowie
Kliknij pole tekstowe w programie Word, które zawiera więcej tekstu, niż może wyświetlić. Umieść kursor tuż poniżej górnej granicy, aby zmienił się w przekreśloną strzałkę. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj z menu rozwijanego.
Skopiuj pole tekstowe zawierające więcej tekstu, niż może wyświetlić.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 6: Słowem
Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, na której ma się pojawić następne pole tekstowe, i naciśnij Ctrl+V aby go wkleić. Zwróć uwagę, że pole tekstowe ma dokładnie ten sam rozmiar i wyświetla dokładnie ten sam tekst, co oryginał. Przeciągnij kursor na cały wyświetlony tekst i naciśnij Kasować. Skopiowane pole tekstowe jest teraz kontynuowane w miejscu, w którym poprzednie pole tekstowe zostało przerwane.
Usuń tylko wyświetlany tekst, aby wyeliminować zduplikowaną treść.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 7: Słowem
Przeciągnij pole tekstowe, aby umieścić je obok, nad lub pod obrazem. Zmień rozmiar pola tekstowego, przeciągając dowolny uchwyt na obramowaniu. Jeśli nadal jest ukryty tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy skopiowane pole tekstowe, wybierz Kopiuj a następnie wklej trzecią kopię w innym miejscu w pustym obszarze dokumentu. Ponownie usuń widoczne słowa, aby trzecie pole tekstowe było kontynuowane w miejscu, w którym kończy się drugie.
Zrób tyle kopii pól tekstowych, ile potrzeba, aż cały tekst zostanie ujawniony.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Powtórz ten proces, jeśli w skopiowanym polu tekstowym nadal pozostaje ukryty tekst, aż wszystkie słowa będą widoczne na stronach.
