Jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail w programie Outlook

Złożony obraz zamyślonego azjatyckiego biznesmena wskazującego

Cyfrowe podpisywanie wiadomości e-mail pozwala zaszyfrować je przed wścibskimi oczami.

Źródło obrazu: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

Szyfrowanie wiadomości e-mail w programie Outlook 2013/365 wymaga cyfrowego identyfikatora do konwersji zwykłego tekstu na wersję zaszyfrowaną. Firma Microsoft udostępnia łącza do różnych organów, od których można uzyskać bezpłatny identyfikator cyfrowy. Za pomocą tego identyfikatora możesz szyfrować swoje e-maile, aby chronić je przed ciekawskimi oczami. Jednak zanim odbiorca będzie mógł odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail, musi posiadać Twój publiczny klucz szyfrowania. Możesz upewnić się, że ma ten klucz, wymieniając cyfrowo podpisane wiadomości e-mail i dodając odbiorcę do listy kontaktów.

Uzyskiwanie podpisu cyfrowego

Krok 1

Kliknij kartę „Plik”, a następnie wybierz „Opcje”.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij „Centrum zaufania”, a następnie „Ustawienia Centrum zaufania” w sekcji Centrum zaufania programu Microsoft Outlook.

Krok 3

Kliknij „Zabezpieczenia poczty e-mail”, a następnie wybierz „Uzyskaj identyfikator cyfrowy” w sekcji Identyfikatory cyfrowe (certyfikaty). Twoja przeglądarka automatycznie otworzy Microsoft Office Online i przedstawi urzędy certyfikacji. Wybierz ten, który chcesz, na przykład „VeriSign” lub „GlobalSign” i postępuj zgodnie z instrukcjami dla tego konkretnego organu.

Cyfrowe podpisywanie pojedynczej wiadomości e-mail

Krok 1

Kliknij „Opcje” u góry okna tworzenia wiadomości e-mail.

Krok 2

Kliknij „Opcje wiadomości” w grupie Więcej opcji.

Krok 3

Kliknij „Ustawienia zabezpieczeń”, a następnie zaznacz „Zaszyfruj zawartość wiadomości i załączniki”. Po wysłaniu wiadomości e-mail tekst i załączniki są szyfrowane.

Cyfrowe podpisywanie wszystkich wiadomości e-mail

Krok 1

Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Opcje”.

Krok 2

Kliknij „Centrum zaufania”, a następnie „Ustawienia centrum zaufania”.

Krok 3

Kliknij „Zabezpieczenia poczty e-mail”, a następnie zaznacz „Zaszyfruj zawartość i załączniki do wiadomości wychodzących” w sekcji Zaszyfrowana poczta e-mail.

Krok 4

Kliknij OK."

Wskazówka

Aby wybrać spośród wielu identyfikatorów cyfrowych, kliknij „Ustawienia” na karcie Zabezpieczenia poczty e-mail w Centrum zaufania i wybierz identyfikator, którego chcesz użyć.