Jak CC za pomocą korespondencji seryjnej poczty e-mail
Źródło obrazu: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Termin „seria korespondencji seryjnej” odnosi się do funkcji oprogramowania, która umożliwia masowe wysyłanie wiadomości przekazywanych dalej — pocztą lub pocztą elektroniczną — do wielu odbiorców z indywidualnymi polami. W ten sposób, jeśli wysyłasz setki zaproszeń, każde zaproszenie można spersonalizować dla każdego odbiorcy. Używając dowolnej wersji pakietu Microsoft Office lub Word w połączeniu z programem Outlook, możesz utworzyć scaloną wiadomość e-mail adresowaną do dowolnej liczby odbiorców.
Krok 1
Uruchom Microsoft Word z menu Programy.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz zakładkę "Korespondencja", wybierz "Rozpocznij korespondencję seryjną" i kliknij przycisk "Kreator korespondencji seryjnej krok po kroku".
Krok 3
Kliknij „Użyj bieżącego dokumentu” > „Rozpocznij od szablonu” lub „Rozpocznij od istniejącego dokumentu” w zależności od okoliczności. W każdym przypadku okno dialogowe przejdzie do finalizacji dowolnej z podanych opcji. Kliknij przycisk „Dalej: Wybierz odbiorców”, aby przejść do następnego kroku.
Krok 4
Kliknij „Wybierz z kontaktów programu Outlook”, aby utworzyć listę DW (kopia) z kontaktów zapisanych w programie Outlook. Kliknij „Wybierz folder kontaktów”, wybierz folder, z którego chcesz wybrać kontakty i wybierz kontakty, do których chcesz wysłać dokument, korzystając z pól wyboru. Po zakończeniu wybierania odbiorców kliknij przycisk „Dalej: Napisz wiadomość e-mail”.
Krok 5
Napisz wiadomość e-mail i wstaw pola korespondencji seryjnej w odpowiednich sekcjach, klikając menu korespondencji seryjnej w górnej części okna. Program Word ma wiele opcji pól korespondencji seryjnej, w tym bloki adresów, wiersze powitania i inne pola, które można dostosowywać.
Krok 6
Kliknij przycisk „Poczta elektroniczna” po zakończeniu redagowania wiadomości e-mail. Wpisz temat wiadomości e-mail w odpowiednim polu tekstowym w oknie dialogowym „Scal do wiadomości e-mail” i kliknij „OK”. Twój dokument korespondencji seryjnej zostanie automatycznie wysłany do listy odbiorców.
