Dostosuj częstotliwość wysyłania i odbierania poczty przez program Outlook.
Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z internetowej poczty e-mail lub innych usług, automatyczna częstotliwość odświeżania skrzynki odbiorczej programu Outlook może wydawać się stosunkowo niska. Jeśli jest zbyt wolny dla Twoich preferencji, odśwież skrzynkę odbiorczą ręcznie lub dostosuj ustawienia automatyczne, aby częściej pobierać pocztę, niezależnie od tego, czy jesteś online, czy offline.
Domyślna częstotliwość automatycznego odświeżania
Domyślnie program Outlook 2010 automatycznie odświeża się co 30 minut, gdy jest online. Za każdym razem, gdy wystąpi „automatyczne odświeżanie” lub „wyślij/odbierz”, program Outlook pobierze wiadomości przychodzące do skrzynki odbiorczej i wyśle wszystkie wiadomości zapisane w skrzynce nadawczej.
Wideo dnia
Odświeżanie ręczne
Jeśli przez większość czasu podoba Ci się automatyczna częstotliwość odświeżania, ale od czasu do czasu nie chcesz czekać na jej aktywację, naciśnij klawisz „F9” na klawiaturze, aby ręcznie odświeżyć. Program Outlook będzie pobierał wiadomości przychodzące i wysyłał wiadomości wychodzące po tym poleceniu. Nie ma to wpływu na częstotliwość automatycznego odświeżania, chociaż rozpoczyna od nowa odliczanie czasu. Na przykład, jeśli częstotliwość automatycznego odświeżania wynosi 20 minut, program Outlook automatycznie odświeży się ponownie 20 minut po naciśnięciu klawisza F9.
Dostosowywanie ustawień automatycznych
Outlook ma kilka konfigurowalnych ustawień automatycznego odświeżania. Aby uzyskać do nich dostęp, kliknij kartę „Wyślij/Odbierz” i wybierz menu rozwijane „Grupy Wyślij/Odbierz”. Kliknij „Zdefiniuj grupy wysyłania/odbierania”. W górnej części wyskakującego okienka określ, które grupy chcesz zmienić, lub zmień ustawienia „Wszystkie Konta”. Aby zmienić częstotliwość automatycznego odświeżania programu Outlook w trybie online, wprowadź częstotliwość odświeżania w polu „Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co _ minuty". Zaznacz pole obok tej opcji. Inną opcją ustawień wysyłania/odbierania jest wykonywanie automatycznego odświeżania za każdym razem, gdy wychodzisz z programu. Program Outlook może również wysyłać i odbierać, gdy program jest w trybie offline, o ile komputer jest nadal połączony z Internetem. Zaznacz odpowiednie pole wyboru i dostosuj szybkość, aby wykonywać okresowe automatyczne wysyłanie/odbieranie, gdy Outlook jest w trybie offline.
Zalecane częstotliwości odświeżania
Chociaż najczęstsza możliwa częstotliwość odświeżania to co minutę, nie ustawiaj jej na mniej niż pięć minut, niezależnie od tego, czy program Outlook jest w trybie online, czy offline. Problem ze zbyt częstym odświeżaniem polega na tym, że Outlook może być w trakcie pobierania, gdy zacznie się ponownie pobierać. Może to powodować powielanie wiadomości i inne błędy. Jeśli niecierpliwie czekasz na nową wiadomość e-mail, naciśnij klawisz F9, gdy masz pewność, że program się nie pobiera.
