Jak utworzyć formularz wejściowy w MS Access

Szczęśliwa kobieta korzystająca z komputera przy biurku

Intuicyjny wygląd formularzy Access łagodzi obawy nowych użytkowników.

Źródło obrazu: tetmc/iStock/Getty Images

Kluczem do uzyskania dokładnych raportów w programie Access jest najpierw upewnienie się, że dane są wprowadzane poprawnie. Osoby, które nie znają interfejsu Access, mogą czuć się zastraszone, co może prowadzić do błędów wejściowych i niespójności. Program Access 2013 umożliwia tworzenie formularzy, dzięki czemu można tworzyć niestandardowe formularze wejściowe, które są przyjazne dla użytkownika, co skutkuje mniejszą liczbą błędów. Korzystanie z narzędzia Formularz sprawia, że ​​tworzenie i używanie formularza jest proste i szybkie.

Krok 1

Uruchom program Access i otwórz swoją bazę danych. Kliknij dwukrotnie tabelę, dla której potrzebujesz formularza w okienku nawigacji, aby go zaznaczyć.

Wideo dnia

Krok 2

Wybierz zakładkę "Utwórz" i kliknij "Formularz" w grupie Formularze. Podstawowy formularz zostanie otwarty w widoku układu.

Krok 3

Zmień rozmiar dowolnego pola tekstowego, wskazując dowolne obramowanie lub róg pola, aż kursor zmieni się w podwójną strzałkę. Przeciągnij pole tekstowe do odpowiedniego rozmiaru.

Krok 4

Zmień kolejność formularzy według potrzeb, przeciągając i upuszczając pola i pola tekstowe do wybranej lokalizacji.

Krok 5

Dostosuj wygląd formularza. Wybierz kartę „Format” w obszarze Narzędzia układu formularza. Kliknij formularz, w którym nie ma pól ani pól tekstowych, aby go wybrać. Kliknij „Wypełnienie tła” w sekcji Czcionka i wybierz kolor, który chcesz zastosować do formularza. Możesz także zacienić poszczególne pola lub pola tekstowe i zmienić czcionkę.

Krok 6

Zapisz formularz, klikając przycisk „Zapisz” nad zakładką Plik lub naciskając „Ctrl-S” i wprowadzając nazwę formularza.

Wskazówka

Aby skorzystać z formularza, otwórz bazę danych i kliknij dwukrotnie formularz w sekcji Formularze w okienku nawigacji.