Jak tworzyć foldery w Gmailu

Chociaż wielu dostawców usług poczty e-mail oferuje opcję sortowania wiadomości w folderach, zwykle musisz pamiętać, gdzie przechowywana jest konkretna wiadomość, aby znaleźć ją w razie potrzeby. Gmail udostępnia inny rodzaj systemu organizacyjnego, w którym sortujesz i przechowujesz e-maile przy użyciu niestandardowych opisowych etykiet. Następnie możesz wyszukiwać zarchiwizowane wiadomości za pomocą kategorii podobnych do folderów na pasku bocznym lub etykiet w polu wyszukiwania.

Podobnie jak w przypadku folderów, możesz tworzyć nowe etykiety, zanim będziesz ich potrzebować i podczas interakcji z e-mailami. Aby wcześniej utworzyć etykietę, kliknij „Więcej” na pasku bocznym, a następnie „Utwórz nową etykietę”, aby otworzyć okno dialogowe Nowa etykieta. Wpisz nazwę etykiety i kliknij „Utwórz”. Jeśli pracujesz z istniejącymi wiadomościami e-mail, kliknij pole wyboru obok wiadomości w skrzynce odbiorczej lub otwórz wiadomość e-mail, kliknij przycisk Etykiety, który jest oznaczony ikoną etykiety, a następnie kliknij „Utwórz nową”, aby otworzyć okno dialogowe Nowa etykieta skrzynka. Podczas tworzenia wiadomości kliknij strzałkę w dół Więcej opcji w prawym dolnym rogu okna Nowa wiadomość; wybierz „Etykieta”, a następnie „Utwórz nowy”.

Za każdym razem, gdy tworzysz nową etykietę podczas pracy z e-mailem, Gmail automatycznie stosuje tę etykietę do wiadomości e-mail. Gmail umożliwia również zastosowanie jednej lub więcej istniejących etykiet za pomocą menu Etykiety. Podstawowa różnica między tradycyjnymi folderami a systemem etykiet Gmaila polega na tym, że zastosowanie więcej niż jednej etykiety sortuje wiadomość e-mail na wiele kategorii. Możesz zastosować do 5000 osobnych etykiet. Aby zastosować istniejące etykiety do wiadomości e-mail, przejdź do menu Etykiety ze Skrzynki odbiorczej, otwartej wiadomości lub nową wiadomość, a następnie kliknij pole wyboru obok jednej lub więcej istniejących nazw etykiet, a następnie kliknij "Zastosować."