Jak zrobić etykiety adresowe

W pustym dokumencie programu Word wybierz Wysyłki tab, a następnie Rozpocznij korespondencję seryjną w grupie Rozpocznij korespondencję seryjną. Wybierać Etykiety z menu rozwijanego.

Ostrzeżenie

w Opcje etykiet wybierz te opcje:

• Informacje o drukarce: Prawdopodobnie możesz zachować. tutaj ustawienia domyślne, chyba że drukarka pracuje w trybie ciągłego podawania. drukarki, a nie takiej, która drukuje poszczególne strony lub masz. wiele podajników papieru.
  
• Sprzedawcy etykiet: Wybierz dostawcę z etykiety. dostawców, a następnie wybierz numer produktu tego dostawcy, na przykład „5160 Easy Peel Address Labels”, co jest często spotykane. Produkt Avery.
  

Jeśli Twojego produktu nie ma na liście rozwijanej Numer produktu, wybierz produkt, który Twoim zdaniem jest podobny, a następnie kliknij albo Detale lub Nowa Label, aby otworzyć okno dialogowe, w którym możesz dostosuj rozmiar strony, marginesy, rozmiar etykiet i inne.

Kliknij ok założyć etykiety, a następnie ok ponownie po wyświetleniu monitu ostrzegającego, że jakakolwiek zawartość dokumentu zostanie odrzucona.

W tym momencie możesz nie zobaczyć żadnych zmian w dokumencie, ale program Word utworzył tabelę, aby zdefiniować Twoje etykiety. Aby zobaczyć linie definiujące etykiety, wybierz Układ zakładkę i wybierz Wyświetl linie siatki z grupy Tabela.

Przed użyciem programu Word do skonfigurowania korespondencji seryjnej upewnij się, że plik zawierający Twoje adresy zawiera żądane informacje.

Jeśli na przykład Twoje adresy znajdują się w programie Excel, upewnij się, że dokument programu Excel zawiera kolumny z pełnymi informacjami adresowymi.

Jeśli twoje adresy są w Outlooku, sprawdź swoje dane kontaktowe, aby upewnić się, że wyglądają tak, jak oczekujesz.

Wybierać Wybierz odbiorców z grupy Rozpocznij korespondencję seryjną na karcie Korespondencja. Tutaj wybierz jedną z opcji:

• Wpisz nową listę: Użyj tej opcji, jeśli nie masz źródła danych i planujesz ręcznie. wprowadź nazwy i adresy podczas korespondencji seryjnej.
  
• Użyj istniejącej listy: Wybierz tę opcję, jeśli masz. plik zawierający nazwiska i adresy. Może to być Excel lub. Dostęp do pliku lub możesz użyć innego typu pliku danych, takiego jak. Plik HTML lub Word zawierający pojedynczą tabelę lub dowolny plik tekstowy. pola oddzielone tabulatorami, przecinkami lub innymi znakami.
  
• Wybierz z kontaktów programu Outlook: Ta opcja umożliwia. aby wybrać określone kontakty spośród kontaktów programu Outlook.
  

Wskazówka

Program Word nie wykrywa automatycznie, w jaki sposób chcesz zaprojektować etykiety, więc następnym krokiem jest utworzenie symbolu zastępczego, który określi, gdzie adresy powinny pojawić się na każdej etykiecie. Chociaż możesz wybrać poszczególne pola, takie jak imię i nazwisko, adres i miasto, które mają być wyświetlane na etykietach, program Word zapewnia podstawowy blok adresowy, który obejmuje podstawowe adresy.

Wybierać Blok adresu w grupie Napisz i wstaw pola, aby otworzyć okno dialogowe Wstaw blok adresu. Tutaj dostosuj wygląd adresu, na przykład format nazwy odbiorcy i czy wstawić nazwę firmy.

Wskazówka

Aby dostosować czcionkę używaną w tekście adresu — na przykład jeśli domyślna czcionka Normal programu Word nie jest dobrze wyświetlana — zaznacz pole <

W większości przypadków będziesz także chciał zmniejszyć odstępy między wierszami podczas drukowania etykiet adresowych. Otwórz okno dialogowe Akapit, klikając strzałkę w dół, a następnie dostosuj odstępy w Rozstaw Sekcja.

Po skonfigurowaniu formatowania etykiet i pól kliknij Zaktualizuj etykiety z grupy Napisz i wstaw pola. To propaguje <> pole do wszystkich etykiet na arkuszu.

Wybierać Podgląd wyników z grupy Wyniki podglądu na karcie Korespondencja. Użyj prawego i lewego strzałki aby wyświetlić dodatkowe strony. Jeśli tekst wymaga dalszego formatowania, kliknij Podgląd wyników ponownie, aby dezaktywować podgląd, a następnie w razie potrzeby ponownie sformatuj.

Wybierać Zakończ i połącz w grupie Zakończ, aby zakończyć korespondencję seryjną i wydrukować etykiety.