Justering av teksten i et avsnitt justerer teksten med både venstre og høyre marg. Som standard beholder Word 2013 den opprinnelige tegnavstanden i ord, men justerer avstanden mellom ordene for å produsere den rettferdige effekten. Denne oppførselen kan produsere stygge elver med hvitt mellomrom som renner gjennom avsnittet. Denne effekten er tydeligere med smale avsnittsbredder, for eksempel med kolonner, fordi det er mindre bredde for å fordele ordavstanden. Word tilbyr noen få justeringer som minimerer denne effekten for å gi dokumentet ditt et polert utseende.
Trinn 1
Velg teksten du ønsker å endre. For å bruke endringer på et helt dokument, trykk "Ctrl-A". For å velge et enkelt avsnitt, trippelklikker du et hvilket som helst ord i avsnittet.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Sideoppsett", velg "Orddeling" i Sideoppsett-gruppen og velg deretter "Auto" for automatisk å legge til bindestreker i den valgte teksten. Dette gjør at lange ord kan brytes til neste linje med en bindestrek i stedet for å skyve hele ordet ned og skape ytterligere tomrom. Alternativt kan du velge "Manuell" for å godkjenne Words orddelingsforslag i en dialogboks.
Trinn 3
Klikk på "Hjem"-fanen og velg deretter "Distribuert"-knappen i Avsnitt-gruppen. Alternativt, trykk "Ctrl-Shift-J." Dette gjelder en full begrunnelseseffekt som jevnt fordeler mellomrom i både ord og tegn.
Trinn 4
Klikk på nedre høyre pil i Hjem-fanens Font-gruppe eller trykk "Ctrl-D" for å åpne Font-dialogen. Velg fanen "Avansert".
Trinn 5
Klikk på rullegardinmenyen "Spacing" etterfulgt av "Condensed" for å komprimere tegn. Dette tillater mer tekst på en linje, så tomme mellomrom minimeres. Juster mengden komprimering ved å skrive inn små verdier i den medfølgende verdien; å legge inn store verdier vil skape nesten uleselig tekst. Klikk "OK" for å bruke valget ditt.
Tips
I likhet med å kondensere tekst, kan du også redusere skaleringsalternativet i Font-dialogboksens Avansert-fane for å komprimere ord. Forskjellen er at bredden på tegnene endres, i stedet for mellomrommet mellom tegnene. Resultatet er imidlertid likt ved at det lar flere ord få plass på en linje for å redusere mellomrom.
