Hold en ren og oversiktlig e-postinnboks ved å slette gamle e-poster ofte.
Å holde en ren e-postboks kan være en verdifull tidsbesparelse. E-poster har for vane å hope seg opp, spesielt hvis du er borte fra datamaskinen i noen dager. Heldigvis er det en rask prosess å slette flere e-poster. All e-postprogramvare og -tjenester gir midler for massesletting av elementer.
Trinn 1
Bruk avkrysningsboksfunksjonene til webpostklienten. Hvis du bruker en nettbasert e-postklient som Google Gmail eller Microsoft Hotmail, vil innboksen din ha en avmerkingsboks ved siden av hver e-post, lest eller ulest. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av hver e-post du ønsker å slette, og klikk deretter på "Slett"-knappen.
Dagens video
Steg 2
Bruk hurtigtaster for å slette flere e-poster hvis du bruker e-postprogramvare som Microsoft Outlook Express eller Mozilla Thunderbird. Klikk på en e-post du ønsker å slette, hold deretter nede "Ctrl"-tasten og klikk på flere e-poster du ønsker å velge. Hver e-post som er valgt vil være skyggelagt. Klikk på "Slett"-knappen, og alle valgte e-poster vil bli slettet. Hvis du har en blokk med e-poster du ønsker å slette, klikker du på den første e-posten i blokken du ønsker å slette, og holder deretter nede "Shift"-tasten på den siste e-posten du ønsker å slette. Alle e-poster mellom de to vil bli valgt for sletting.
Trinn 3
Tøm mappen Slettede elementer i e-posten din. Enten du bruker nettbasert e-post eller programvarebasert e-post, når du sletter en e-post, går den inn i en mappe som heter "Slettede elementer" eller muligens "Trash" eller "Recycle." Dette er et sikkerhetstiltak i tilfelle du sletter et element innen ulykke. Elementer i denne mappen er ennå ikke borte, og tar fortsatt opp plass. Klikk på "Slett slettede elementer"-knappen for å fjerne elementene i mappen permanent.
Tips
Dobbeltsjekk e-poster i mappen Slettede elementer; når du har fjernet det, er de borte for alltid. Rengjør mappen Slettede elementer regelmessig for å holde e-posten responsiv og rotfri.
Advarsel
Ikke lagre e-postelementer i mappen Slettede elementer. Bruk andre mapper for e-poster du ønsker å referere tilbake til.
