Hvordan passordbeskytte en Excel-fil

...

Passordbeskyttelse er en enkel måte å låse individuelle datafiler på.

Microsoft Excel gjør det enkelt å beskytte Excel-filene dine, slik at du kan holde sensitiv informasjon privat. Mange enkeltpersoner og bedrifter bruker Excel for å holde styr på utgifter, og passordbeskyttelse kan gi deg trygghet hvis du deler datamaskinen din eller er bekymret for datamaskintyveri. Disse instruksjonene gjelder for Excel 2010; tidligere versjoner tilbyr lignende beskyttelsesevner, men den nøyaktige prosessen varierer. Se "Hjelp"-menyen i Excel, som du får tilgang til ved å klikke på det blå og hvite spørsmålstegnikonet, hvis du bruker en annen versjon av Excel og har problemer med å passordbeskytte arbeidsboken.

Trinn 1

Åpne Excel-filen du vil beskytte og klikk på "Fil"-fanen i Office Ribbon. Dette lanserer det som kalles «Backstage-visningen».

Dagens video

Steg 2

Klikk på "Info" og velg deretter "Beskytt arbeidsbok".

Trinn 3

Velg "Krypter med et passord."

Trinn 4

Skriv inn et passord i dialogboksen og klikk "OK".

Trinn 5

Skriv inn passordet på nytt når du blir bedt om det, og klikk deretter "OK" igjen for å angi passordet.

Trinn 6

Skriv ned passordet ditt på et stykke papir og oppbevar det et annet sted enn datamaskinen på et sikkert sted. Excel har ingen funksjoner for gjenoppretting av passord, så hvis du glemmer passordet, mister du tilgangen til dokumentet.

Ting du trenger

  • Penn

  • Papir

Tips

Du kan fjerne passordet ved å følge de samme trinnene, men slett ditt eksisterende passord i passordregistreringsskjemaet og klikk "OK".