Hvordan konvertere et Visio-diagram til et PowerPoint-diagram

En overbevisende presentasjon krever godt innhold som er godt utformet og visuelt informativt. PowerPoint har mange utmerkede verktøy for å hjelpe deg med å nå det målet, men diagrammer er ikke en av styrkene. Hvis du trenger et diagram for å få frem poenget ditt, er det sannsynligvis bedre å lage det i Visio.

Visio og PowerPoint er begge en del av den utvidede Microsoft Office-familien. PowerPoint lager og presenterer lysbildefremvisninger og kan brukes til alt fra en vitenskapelig presentasjon på ungdomsskolen til et salgsargument for bedrifter med høy innsats.

Visio er et spesialisert verktøy for å lage flytskjemaer og diagrammer. De kan være så enkle som et organisasjonskart for en avdeling med et dusin personer eller så komplekse som kartet over funksjonene til en ny prosessorbrikke.

Det er en grad av overlapping mellom PowerPoint og Visio. Du kan lage enkel grafikk i PowerPoint og enkle presentasjoner i Visio, men hvis du trenger et diagram av topp kvalitet i en lysbildefremvisning med alle funksjoner, er det best å start med en Visio-grafikk og importer den til PowerPoint.

Det er en strømlinjeformet måte å eksportere Visio til PowerPoint på, så lenge du er en Office 365-bruker som abonnerer på Visio Online Plan 2. Det er en funksjon som heter Lysbildeutdrag.

Å lage en kodebit er omtrent som å beskjære et bilde. Først klikker du Utsikt og velg Rute for lysbildeutdrag. Den nye ruten vises til høyre for hovedvinduet. Klikk Legge til i Snippets-ruten, og en boks som kan endres størrelse vises over diagrammet. Flytt den og endre størrelsen på den til du er fornøyd med delen av bildet du ser i Snippets-ruten, og skriv deretter inn en tittel for bildet.

For å lage flere tekstutdrag fra det samme diagrammet, gjenta prosessen. Klikk når du er ferdig Eksport for å lage din PowerPoint-kortstokk. Alternativt kan du velge Lag en PowerPoint-presentasjon fra Fil fanen.

Hvis du tar flere utdrag fra samme diagram, overlapper du dem litt. Når du eksporterer dem til PowerPoint, bildene bruker PowerPoints forvandlende lysbildeovergang. Denne funksjonen krever den nyeste abonnementsversjonen av PowerPoint. Hvis du bruker en ikke-abonnementsversjon av PowerPoint eller hvis du ikke overlapper tekstutdragene, får du standardovergangen.

Lysbildebiter er ikke tilgjengelige i andre versjoner av Visio. Løsningen er å kopiere og lime inn i PowerPoint.

Åpne enten Visio's Hjem fanen og velg Kopiere eller bruk Ctrl+C hurtigtast. Hvis det er et flersidig bilde, sørg for at siden du vil bruke i PowerPoint-lysbildet er aktiv. Du kan deretter lime den inn i PowerPoint-lysbildestokken.

Hvis du limer den inn ved hjelp av Lim inn kommandoen eller Ctrl+V tastatursnarveien, som Microsofts støtteside antyder, kan diagrammet ditt se uakseptabelt blokkaktig ut og med lav oppløsning. Det er en grunn til det og en enkel løsning.

Datamaskiner lagrer grafikkfiler på en av to måter. Den ene er å lagre hver piksel som utgjør et bilde, slik at det kan gjenskapes nøyaktig. Dette er rastergrafikk, typen bilde PowerPoint bruker. Deres mangel er at grafikkfilen er laget i en bestemt størrelse. Hvis du gjør det større, blir bildet uskarpt og har grove, boksede kanter.

Vektorgrafikk lagrer matematiske instruksjoner for å gjenskape bildet, ikke selve bildet. Vektorbilder, den typen som brukes i Visio, er mindre og kan tegnes på nytt i alle størrelser. Men hvis du bruker Ctrl+V for å lime inn i PowerPoint, konverteres vektorbildet til en raster PowerPoint-grafikk og mister sin oppløsning og klarhet.

Trikset er å høyreklikke med musen på stedet der du vil sette inn diagrammet og velge Lim inn bilde. Hvis du foretrekker hurtigtaster fremfor museklikk, trykker du på Alt tasten for å få opp båndet og deretter H for Hjem-fanen, V for lim og U å lime inn som et bildeobjekt. Denne handlingen bygger inn diagrammet, noe som betyr at den forblir en vektorgrafikk og forblir koblet til Visio selv om den er i en PowerPoint-lysbildefremvisning.