Excel håndterer de fleste gjenopprettinger automatisk.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Excel 2013s AutoRecover-funksjon, som er aktivert som standard, lager regelmessige sikkerhetskopier av arbeidsbøker for å beskytte mot å miste data hvis programmet krasjer. I tillegg lagrer programmet en kopi av hver fil etter at du lukker den, selv om du velger å ikke lagre, noe som gir deg en ny sjanse til å hente arbeidet ditt. Metoden for gjenoppretting varierer avhengig av om du gjenoppretter fra et krasj, gjenoppretter en fullstendig tapt fil eller gjenoppretter en tapt revisjon til en eksisterende fil.
Gjenoppretting etter et krasj
Trinn 1
Velg en fil fra Document Recovery.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne Excel på nytt etter en krasj, og programmet vil se etter AutoRecover-lagringer. Velg en fil fra dokumentgjenopprettingspanelet for å åpne den. Du kan også åpne rullegardinmenyen ved siden av en fil og velge "Lagre som" for å lagre filen direkte. Hvis Excel bare finner én fil å gjenopprette, gjenoppretter den automatisk filen i stedet for å vise dokumentgjenopprettingen panel, men du kan vise panelet ved å klikke på "Gjenopprettet". Ofte er dette det eneste trinnet som er nødvendig for å gjenopprette en tapt fil.
Dagens video
Steg 2
Finn autolagringsmappen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Slå opp og kopier AutoRecover-filplasseringen hvis Excel ikke automatisk ber om gjenoppretting. For å finne den, åpne "Fil"-menyen, klikk "Alternativer" og se på "Lagre"-fanen. Velg plasseringen og trykk "Ctrl-C" for å kopiere den.
Trinn 3
Åpne den gjenopprettede filen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på "Fil", "Åpne", "Datamaskin" og deretter "Bla gjennom". Lim inn AutoRecover-plasseringen ved å bruke "Ctrl-V" og trykk "Enter" for å se innholdet. I mappen vil du se undermapper for hver gjenopprettet fil. Hvert undermappenavn begynner med den tapte filens tittel for å hjelpe deg med å finne den riktige. Åpne den riktige mappen og åpne filen som inneholder ordet "Ulagret".
Trinn 4
Overskriv med den gjenopprettede filen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trykk "Gjenopprett" på den gule linjen og klikk deretter "OK" på advarselen for å overskrive den utdaterte filen med den gjenopprettede kopien.
Gjenopprett en ulagret fil
Trinn 1
Tilgang til liste over ulagrede arbeidsbøker.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg "Åpne" i Fil-menyen og velg "Nylige arbeidsbøker". Trykk på "Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker" for å se en liste over nylige filer du ikke har lagret. Hvis du har en lang liste over nylige arbeidsbøker, må du kanskje rulle ned for å finne knappen "Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker".
Steg 2
Åpne den tapte filen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne den tapte arbeidsboken fra listen over ulagrede filer. Merk at mappen UnsavedFiles, som "Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker"-knappen åpner, ikke er den samme som autogjenopprettingsplasseringen som ble brukt under en krasj.
Trinn 3
Lagre filen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trykk "Lagre som" på den gule linjen for å lage en permanent kopi av den gjenopprettede arbeidsboken.
Gjenopprett en ulagret revisjon
Trinn 1
Velg "Info"-fanen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne filen du glemte å lagre etter endring og klikk på "Info"-fanen i Fil-menyen.
Steg 2
Velg en versjon du vil gjenopprette.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på den siste revisjonen i Versjoner-delen for å gjenopprette det tapte arbeidet ditt. Ulagrede versjoner inkluderer linjen "Når jeg lukket uten å lagre."
Trinn 3
Lagre den tapte revisjonen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Trykk "Gjenopprett" og klikk "OK" for å overskrive den lagrede filen med den nyere, ulagrede revisjonen.
Tips
Hvis Excel ikke automatisk lagrer filene dine, kan du ha slått av Autogjenoppretting. Klikk på "Fil", "Alternativer" og "Lagre" og merk av for både "Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert x minutt" og "Behold den siste autolagrede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre". Juster antall minutter for å angi hvor ofte Excel skal lagre automatisk.
Advarsel
Excel kan ikke alltid gjenopprette filer etter en krasj, og filene den gjenoppretter kan være flere minutter utdaterte. Lagre arbeidsbøkene manuelt med jevne mellomrom og lag sikkerhetskopier for å forhindre tapt arbeid.
Excel oppbevarer bare filene i UnsavedFiles-mappen i fire dager. Hvis du mister arbeidet ditt, gjenopprett det så snart som mulig.
