Microsofts Windows lager utklippsfiler, ellers kjent som .shs-filer, når brukeren drar og slipper eller kopierer og limer inn en del av en eksisterende Word- eller Excel-fil på skrivebordet. En Windows .DLL-fil, som kalles Windows Shell Scrap Object Handler, samhandler med disse utklippsfilene, som ikke kan åpnes direkte. Heldigvis kan du konvertere informasjonen i utklippsfiler til .xls-format med en enkel dra-og-slipp.
Trinn 1
Åpne en tom Excel-arbeidsbok ved å velge "Ny" fra "Fil"-menyen.
Dagens video
Steg 2
Dra og slipp .shs-filen til den nye arbeidsboken ved å markere utklippsfilikonet på skrivebordet og dra den til regnearket. Alternativt kan du kopiere og lime inn. For å gjøre dette, klikk på utklippsfilikonet, og høyreklikk deretter og velg "Kopier" fra hurtigmenyen. Venstreklikk på Excel-arbeidsboken, og høyreklikk deretter og velg "Lim inn" fra hurtigmenyen. Informasjonen som er lagret i utklippsfilen skal nå vises i regnearket.
Trinn 3
Lagre filen. Velg "Lagre som" fra "Fil"-menyen, og skriv deretter inn et filnavn i boksen øverst i vinduet som åpnes. Som standard lagrer Excel filer i arbeidsbokformatet som er opprinnelig til versjonen. For versjoner før Microsoft Office 2007 er dette .xls-formatet. Hvis du har Excel 2007 eller nyere og ønsker å lagre filen som .xls, velg dette formatet fra "Format"-rullegardinmenyen under boksen der du skrev inn filnavnet.
Tips
Selv om offisiell Microsoft-dokumentasjon hevder at .shs-filer ikke kan settes inn i Office dokumenter, rapporterer noen brukere suksess når de setter inn utklippsfilen som et "Objekt" fra "Sett inn" Meny.
Advarsel
Fordi .shs-filer er kjørbare, kan de brukes til å spre virus. Åpne bare filer fra pålitelige kilder.