Hva er funksjonen til Powerpoint?

PowerPoint er en del av Microsofts "Office Suite". Det brukes ofte på en rekke måter av næringsliv, utdanning og offentlig ansatte for å tilby et datastyrt "lysbildefremvisning" for å forbedre en presentasjon. PowerPoint kan brukes til å rette oppmerksomheten mot en disposisjon av presentasjonen, eller for å vise grafer og bilder, eller for å fokusere publikum på nøkkelpunkter.

Selv om det er helt digitalt, fungerer utgangen i Powerpoint som tradisjonelle lysbilder, og lar presentatøren vise informasjon på en skjerm. Lysbildene kan inneholde ord, bilder, grafer eller til og med filmer. De kan organiseres for å flyte fra ett punkt til det neste eller for å vise nøkkelinformasjon til riktig tid.

Før digitale presentasjoner var det vanlig at foredragsholdere brukte notatkort eller en disposisjon for å organisere en presentasjon. PowerPoint gjør det mulig for presentatører å vise de viktigste punktene de snakker om mens de holder presentasjonen. Dette holder ikke bare programlederen på sporet, men holder publikum fokusert på punktet som diskuteres.

PowerPoint lar brukere inkludere bilder – bilder, filmer eller grafer – i presentasjonene de lager. Hvis man diskuterer hvordan en bestemt markedsføringskampanje var til fordel for et selskap, kan presentatøren bestemme seg for å vise en graf som viser økt salg etter implementeringen av kampanjen. Fotografier, videoklipp og lydklipp kan også inkluderes for å skape en mer engasjerende presentasjon.

Mange forretningsfolk har klaget over at presentatører har kommet til å stole for sterkt på PowerPoint, ofte lage lysbilder som inneholder hele presentasjonen og så bare lese hvert lysbilde. Ved å bruke PowerPoint som presentasjon i stedet for et hjelpemiddel til presentasjonen, har presentatøren en tendens til å miste oppmerksomheten til publikum. Andre vanlige klager involverer distraherende bakgrunner, overdreven ordlyd på hvert lysbilde, for mange lysbilder og overforbruk av animasjon.

Bruk kontrastfarger i lysbildedesignet, minimer antall lysbilder, gå lett på animasjonsfunksjonene og sørg for at skriften er stor nok til å leses på en projektorskjerm. Engasjer publikum – ikke la dem sove.