Hvordan kartlegge en prosess i PowerPoint

PowerPoints SmartArt-maler inkluderer en rekke prosessgrafikk. Sett inn en mal for å lage en base for prosessen før du tilpasser layouten og legger til tekst til den. Etter at du har opprettet en prosess, tilpasser du stilen, fargen og teksten.

Sett inn en prosess

Trinn 1

Åpne SmartArt på Sett inn-fanen.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Åpne Sett inn fanen og velg Smart Kunst.

Dagens video

Steg 2

Velg Behandle og velg en mal fra listen.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Plukke ut Prosess og bla gjennom listen over maler. Velg et bilde for å se anbefalinger om hvordan du bruker designet. Plukke ut OK for å sette inn prosessen i lysbildet.

Tips

For å bytte til et nytt prosessoppsett, velg prosessen for å åpne SmartArt-verktøy-fanene og velg Design fanen. Velg en ny prosess fra området Layouts.

Tilpass oppsettet

Malen inneholder kanskje ikke riktig antall trinn for prosessen din, i så fall kan du legge til eller slette former. PowerPoint endrer automatisk størrelse på trinn når du endrer oppsettet, reduserer størrelsen når du legger til flere former og øker størrelsen når du sletter.

Legg til et prosesstrinn

Trinn 1

Åpne Design-fanen i SmartArt-verktøy.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Velg prosessen for å åpne SmartArt-verktøy-fanene. Velg Design fanen.

Steg 2

Bruk Legg til form for å legge til flere trinn i prosessen.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Gå til Opprett grafikk-området og velg Legg til form.

Tips

Husk lesbarhet når du legger til trinn i prosessen. Legg til for mange ekstra trinn, og publikum kan kanskje ikke lese teksten på lysbildet.

Slett et prosesstrinn

Velg trinnet du vil slette og trykk på Slett tasten på tastaturet.

Legg til tekst i prosessen

Trinn 1

Bruk pilen for å åpne tekstruten.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Velg prosessen og klikk deretter på pilen til venstre for rammen for å åpne tekstruten. Denne inneholder en liste over feltene du kan legge til tekst i.

Steg 2

Skriv inn tekst i tekstruten.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Velg det første feltet i listen. Det tilsvarer det første trinnet i prosessen. Skriv inn teksten og gjenta for de andre feltene. Når du er ferdig, velg X på ruten for å lukke den.

Advarsel

Hvis du bruker Enter/Retur-tasten etter å ha skrevet inn tekst i et punktfelt i tekstruten, setter PowerPoint inn et nytt trinn i prosessen; bruk Tab-tasten og den setter inn en kule på lavere nivå. For å unngå dette, velg hvert tekstfelt med musen når du er klar til å legge til tekst i det.

Tips

  • Du kan også legge til tekst ved å velge et trinn i prosessen og skrive direkte inn i det.
  • For å omorganisere trinn etter at du har lagt til tekst i dem, klikk på Fremme, degradere, flytte opp og Flytt ned knappene i Opprett grafikk-området i kategorien Design. For å endre retningen på prosessen, klikk på Høyre til venstre knapp.

Tilpass oppsettet

For å endre farge og stil fra malens standardinnstillinger, bruk verktøy i kategoriene Design og Format. Du kan også tilpasse prosessens tekst.

Endre fargetemaet

Trinn 1

Åpne Endre farger på Design-fanen.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Velg prosessen og åpne Design fanen. Velg Endre farger knapp.

Steg 2

Velg et nytt fargetema fra Endre farger-menyen.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Velg et nytt tema fra menyen for å bruke det på prosessen.

Tips

For å legge til egendefinerte farger til individuelle trinn i prosessen, åpne Format fanen i SmartArt-verktøy. Velg et trinn og klikk Formfyll å velge en ny farge eller Form omriss for å legge til en egendefinert kantlinje.

Endre trinnstilen

Trinn 1

Velg pilen for å åpne SmartArt-stiler.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Velg prosessen og åpne Design fanen. Velg pil ned i SmartArt Styles-ruten.

Steg 2

Velg en ny stil for trinnene.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Velg et design fra Best Match for Document eller 3D-områder for å bruke stilen på prosessen.

Tips

For å tilpasse stiler på individuelle trinn, bruk Shape Styles og Shape Effects-verktøyene på Format-fanen.

Tilpass tekst med WordArt

Trinn 1

Bruk pil ned på WordArt Styles for å åpne menyen.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

For å bruke WordArt-stiler på teksten i alle trinn, velg prosessen; for å bruke stiler på bare ett trinn, velg trinnet. Åpne Format fanen. Velg pil ned i WordArt-stiler-ruten.

Steg 2

Velg en WordArt-stil fra menyen.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Hold musepekeren over en stil for å se en forhåndsvisning av prosessen. Velg en stil for å bruke den.

Trinn 3

Endre tekstens fyll og omriss og legg til effekter.

Bildekreditt: Bilde fra Microsoft

Plukke ut Tekstfyll for å åpne fargepaletten; endre fargen på tekstens fyll. Plukke ut Tekstoversikt for å endre kantfargen. For å legge til flere effekter, som skygge, refleksjon og glød, velg Teksteffekter knapp.

Tips

  • For å formatere vanlig tekst i prosessen, klikk Font verktøy i fanen Hjem.
  • Du kan også lage en SmartArt-prosess fra eksisterende tekst i et lysbilde.
  • For å legge vekt, vurder animere prosessen etter at du har opprettet den.