Microsoft Outlook setter begrensninger på størrelsen på postkassen din. Avtalene og notatene i kalenderen din er inkludert i e-postmeldingene dine i beregningen av postkassestørrelsen. Hvis du fjerner noen av elementene du ikke lenger trenger, vil du redusere størrelsen på kalenderen din og gi deg mer plass til e-postmeldinger.
Sortering av kalenderelementer
Sorter varene dine etter kategori for å gjøre det enklere å søke i kalenderen din. Velg "Vis" fra den øverste menylinjen, klikk "Arranger etter" og velg "Kategorier". Sjekk sluttdatoen før du sletter gjentakende avtaler. Sletting av én forekomst av en gjentakende hendelse vil også fjerne alle fremtidige avtaler relatert til den hendelsen.
Dagens video
Bestemme hvilke elementer som skal fjernes
Du kan også sortere kalenderelementene dine etter størrelse og ganske enkelt begynne å fjerne de største til du har frigjort nok plass. For å legge til en kolonne som viser størrelsen på hvert kalenderelement, klikk på "Felt"-knappen, velg "All e-post" og velg "Størrelse" fra listen over tilgjengelige felt.
Andre måter å spare plass på
Når du har fjernet de unødvendige avtalene og invitasjonene, kan du se gjennom postkassen etter meldinger relatert til disse hendelsene. Slett meldingene du ikke trenger å referere til igjen i fremtiden. Hvis du lagrer en melding kun for den personens kontaktinformasjon, ta deg tid til å sette opp en ny kontakt i stedet og slette meldingen fra postkassen.
