Bruk et passord for å beskytte et låst regneark fra redigering.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Å låse et regneark i Excel 2013 gir deg friheten til å dele filen med noen, uten å bekymre deg for at personen gjør uønskede endringer i dataene eller formateringen. Fordi du kan tilpasse beskyttelsen for ethvert regneark, er det viktig å gå gjennom hva brukeren kan og ikke kan gjøre når den er låst. Alternativene du lar være ulåst for brukeren varierer fra muligheten til å redigere pivotdiagrammer til muligheten til å klikke og velge en celle.
Hvis Excel-filen inneholder mer enn ett regneark, kan det være lurt å vurdere låse hele Excel-arbeidsboken.
Dagens video
Trinn 1
Klikk på "Beskytt ark".
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Velg Excel-regnearket du vil låse. Velg "Review"-fanen og klikk på "Protect Sheet"-ikonet i Ribbon's Changes-delen.
Steg 2
Som standard kan brukere velge låste og ulåste celler i et beskyttet regneark.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Bla gjennom listen over alternativer og velg de du ikke vil låse. Enhver vare uten en hake ved siden av den vil bli låst. Alternativer med hakemerker låses opp.
De to første elementene er merket som standard, slik at alle som åpner regnearket kan velge begge låste og låste celler. Fjern en av disse avmerkingsboksene hvis du ikke vil at noen skal kunne velge disse cellene.
Trinn 3
"Formater celler", "Formater kolonner" og "Formater rader" er valgt.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på avmerkingsboksene for "Formater celler", "Formater kolonner" og "Formater rader" hvis du vil at brukere skal kunne endre formateringen, for eksempel skrift eller bakgrunnsfarger. Merk at hvis du brukte betinget formatering på regnearket, vil formateringen fortsatt endres hvis noen endrer en verdi i en celle, selv om formateringsalternativene er låst.
Trinn 4
Alternativer for å tillate brukere å sette inn eller slette rader, kolonner og hyperkoblinger.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Spesifiser om du vil at brukeren skal kunne sette inn og slette rader eller kolonner i regnearket. Det er også et alternativ for å la brukeren sette inn hyperkoblinger i regnearket, som å lage en kobling til et annet regneark eller en webside i en av cellene.
Trinn 5
Haken låser opp de fem siste alternativene i dette eksemplet.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Sorter" avkrysningsboksen hvis du vil at brukere skal kunne sortere data ved å bruke alternativene for Sorter og filtrere gruppe under kategorien Data. Dette vil ikke tillate dem å sortere områder på noen låste celler på et beskyttet regneark.
Velg "AutoFilter" hvis du vil at brukere skal kunne endre filterområder på autofiltre du allerede har brukt på regnearket. Merk at brukere ikke kan legge til eller fjerne autofiltre på et beskyttet regneark, uavhengig av alternativene som har blitt låst opp.
Velg alternativet "Bruk pivottabell og pivotdiagram" for å la brukere opprette eller endre pivottabeller og pivotdiagrammer.
Lås opp alternativet "Rediger objekter" for å tillate brukere å endre grafikk som diagrammer, kart, former og tekstbokser. Dette alternativet må også låses opp for at brukere skal kunne samhandle med pivotdiagrammer.
Klikk på alternativet "Rediger scenarier" for å la brukere se på skjulte scenarier, eller for å redigere og slette scenarier. Verdier i skiftende celler kan bare redigeres hvis cellene ikke er beskyttet.
Trinn 6
Skriv inn et passord og klikk "OK".
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Skriv inn et passord i "Passord"-feltet og klikk "OK". Skriv inn passordet på nytt i bekreftelsesvinduet som åpnes. Du må skrive inn dette passordet for å låse opp regnearket.
Trinn 7
Klikk på "Opphev beskyttelsen av ark."
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Gjennomgå"-fanen over regnearket når som helst og klikk på "UnProtect Sheet". Dette ber deg skrive inn passordet du valgte. Når regnearket er ubeskyttet, kan du redigere regnearket som vanlig.
