Hvordan lage en forklaring for et regneark

Data har blitt avgjørende for omtrent alt bedrifter gjør i dag. Imidlertid kan rader med tekst og tall mislykkes i å få frem poenget ditt. Sektordiagrammer og søylediagrammer er den perfekte måten å illustrere informasjonen du samler inn, og det er enkelt nok å lage dem i Excel. Når du lager en graf, trenger du en legende som følger med den. Legenden lar vanligvis leseren vite nøyaktig hva de forskjellige fargene i diagrammet betyr. Fargene kan representere ulike år, aldersgrupper, kjønn eller andre datasegmenter. Det er enkelt å lage en legende i Excel når du har diagrammet på plass.

Før du kan lage en diagramforklaring, hjelper det å vite forskjellen mellom en forklaringsnøkkel og en forklaringsnøkkel – to funksjoner i Microsoft Excel. Enten det er et diagram eller en grafforklaring, er forklaringen elementet til venstre, høyre, øverst eller nederst som forklarer dataene i diagrammet. Så hvis du for eksempel viser forskjellen mellom 2017 og 2018 resultater, vil det være legenden din. Forklaringsnøkkelen refererer til hvert element i diagrammet. Hvis du sammenligner iPhone-brukere i kundebasen din med Android-brukere, kan iPhone-brukere være farget blå og Android-brukere rød. Blå og rød er forklaringsnøklene i dette tilfellet fordi de er elementer i forklaringen.

For å lage en forklaring i Excel, start med å klikke på diagrammet eller grafen. Du vil se et plusstegn til høyre. Klikk på dette, og en diagramelementmeny dukker opp. Merk av i boksen ved siden av «Legend». Et diagram eller grafforklaring vises umiddelbart. I noen tilfeller er det alt du trenger å gjøre, men noen ganger må du oppdatere ordene som er tildelt legenden.

For å gi nytt navn til oppføringer i en forklaring i Excel, klikk på diagrammet, velg "Diagramfiltre" og klikk på "Velg data". Velge oppføringen som må endres og velg "Rediger". Du kan deretter skrive inn et nytt navn for den delen av diagrammet legende. Du kan flytte forklaringen rundt ved å velge diagrammet, klikke på "Design"-fanen, velge "Legg til diagramelement og forklaring" og deretter velge en ny posisjon for forklaringen. Hvis du trenger å fjerne forklaringen etter at du har opprettet den, velger du "Ingen" i delen "Legg til diagramelement" i kategorien "Design".