Legg til cellekanter og understreker for å visuelt skille en tittelrad.
Bildekreditt: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Excel legger ut regneark på et rutenett, titulerer kolonner med bokstaver fra A til Å, og går deretter videre til AA, AB, AC og så videre. Selv om disse overskriftene er tilstrekkelige for å referere til andre celler, gir ikke disse overskriftene mye hjelp når det gjelder lesbarhet av data. Legg til dine egne titler til kolonner ved å skrive inn den første raden, lås raden på skjermen og legg deretter til en ekstra kolonne funksjoner som filtre eller referansenavn for å gjøre regnearket ditt i Excel 2013 eller 2010 enklere å jobbe med og lese.
Kolonneoverskrifter
Excel viser alfabetiske overskrifter øverst på hvert regneark for å indikere kolonner. Du kan ikke endre visningsnavnet på overskriftene, siden deres formål er å identifisere celleplasseringer - den andre kolonnen er alltid kolonne B. Ved å klikke på en kolonneoverskrift velges hele kolonnen slik at du kan endre stilen og/eller formateringen til alle cellene i den kolonnen samtidig. Du kan også referere til en hel kolonne i funksjoner med notasjonen "A: A" for kolonne A, men i store regneark eller komplekse ligninger kan dette føre til at Excel kjører sakte.
Dagens video
Egendefinerte kolonnetitler
For å legge til din egen tittel til en kolonne, skriv inn navnet i den første raden i kolonnen. Når du arbeider med diagrammer, sjekker Excel automatisk denne raden for å generere diagramtitler og legender. Gjør lange regneark lettere å følge ved å låse tittelraden på skjermen: Åpne "Vis"-fanen, klikk på "Frys ruter" og velg "Frys øverste rad". For horisontale ark kan du velg også "Freeze First Column." Oppnå samme effekt i utskrifter ved å åpne "Sideoppsett", klikke på "Skriv ut titler" og velge tittelraden i "Rader som skal gjentas øverst" felt.
Filtrer i en kolonne
Excels autofilter skjuler utvalgte rader med data uten å slette innholdet. For å legge til filtre, velg tittelraden, åpne "Data" og trykk "Filter". Når du slår på filtre, plasseres en rullegardinmeny på hver av tittelcellene dine. Åpne menyen for å fjerne merket for elementer som skal skjules, og trykk deretter "OK". Når du skjuler data, blir radnummer blå for å indikere overhoppede rader. Tøm et filter ved å åpne rullegardinmenyen på nytt og velge "Tøm filter fra (kolonnetittel)." Du kan slå av filteret fullstendig og fjern rullegardinmenyen fra tittelcellene ved å klikke på "Filter" igjen i kategorien Data for å fjerne fremheving.
Tilordne et kolonnenavn
For å tildele et navn til en kolonne, velg hele kolonnen og skriv inn i navneboksen til venstre for formellinjen. [Se referanse 5.] Navn fungerer som en snarvei for referanser. Hvis du for eksempel gir kolonne A navnet "Dato", kan du senere referere til hele kolonnen ved å skrive "=Dato" i stedet for "=A: A".
Numeriske kolonneoverskrifter
Som standard bruker Excel referansestilen A1, som refererer til kolonner med bokstaver. Eventuelt kan du bytte til R1C1-stilen på "Formler"-fanen i Excels alternativvindu. [Ref: sjekket i gjeldende versjoner. Ref nevnt nedenfor for forklaring er utdatert på alternativets plassering.] I denne stilen bruker både rader og kolonner tall. For eksempel vil cellen vanligvis kalt B3 være R3C2, forkortelse for rad tre, kolonne to. [Se referanse 6.] Denne stilen hjelper deg med å bruke formler med relative plasseringer -- du kan skrive en ligning som "=R[1]+10" for å legge til 10 i cellen én rad ned.
