Hvordan nummerere rader automatisk i et Excel-regneark

Hvis du bruker Microsoft Excel, er det ofte nyttig å nummerere de bestemte radene i et regneark for å holde styr på rekkefølgen du har mottatt poster i og hvor de går i en liste over data. Dette kan også være en nyttig måte å tilordne et unikt identifikasjonsnummer til hver post, for eksempel en kunde til virksomheten din eller en utgift du har pådratt deg. Du kan nummerere rader ved å dra ned et tall gjennom regnearket for å få en kolonne med økende tall eller ved å bruke innebygde funksjoner som refererer til gjeldende rads nummer.

Som de fleste andre moderne regnearkprogrammer, organiserer Microsoft Excel data i rader og kolonner. Rader er normalt nummerert, og starter med tallet én, mens kolonner er organisert etter bokstaver som begynner med EN.

Mens Excel og andre regneark kan brukes på en rekke måter, er det vanlig å organisere data i rader, der hver rad representerer all informasjon om en bestemt person eller ting, for eksempel kunde til en bedrift eller et kjøp laget. I slike systemer brukes kolonner vanligvis til å inneholde spesielle attributter som eksisterer på tvers av hver av dataene. For eksempel kan navnet på hver kunde settes i én kolonne og telefonnummeret til hver enkelt i en annen.

Ofte brukes den første raden i et regneark som en overskrift for å spesifisere hva hver kolonne inneholder. I noen tilfeller kan du også ha overskriftskolonner som spesifiserer en slags informasjon om hva som er i hver rad.

Rader i Excel nummereres automatisk, men denne nummereringen lagres utenfor selve regnearket. Hvis du vil lage en faktisk kolonne i regnearket med radnummer, må du gjøre det selv.

En måte å gjøre dette på er å skrive inn det første tallet du vil ha i den første raden du vil nummerere. Du vil kanskje at dette nummereringssystemet skal være forskjellig fra tallene som vises på siden av regneark, siden hvis du har en overskriftsrad eller -rader, vil du kanskje ikke inkludere disse i nummereringen din system. Deretter skriver du inn det neste tallet du vil bruke i den påfølgende raden, slik at du kan sette opp et mønster som Excel skal følge når du nummererer radene dine.

Deretter velger du de to nummereringscellene og klikk nederst til høyre i cellen og dra den ned gjennom regnearket for å lage en økende kolonne med tall gjennom hele filen. Du bør se en kolonne med økende tall foreviget gjennom hele filen, og hvis du senere legger til flere rader, kan du gjenta denne operasjonen for å legge til flere tall i disse nye radene. Vær oppmerksom på at hvis du omorganiserer rader i regnearket ditt, for eksempel ved å sortere dem, vil disse tallene forbli på plass. Det er opp til deg om du ønsker å omnummerere radene etter å ha endret rekkefølgen ved å merke de første fra startnummeret og igjen dra tallene ned gjennom regnearket.

Excel inneholder en funksjon kalt Rad som automatisk returnerer nummeret til gjeldende rad i regnearket. For å bruke den til å nummerere radene dine, skriv ganske enkelt "=Rad()"i en celle. Du kan bruke dette som en del av en formel for å beregne mengder basert på radnummeret.

Hvis du ønsker å bruke denne funksjonen til å nummerere flere rader, kan du dra formelen ned gjennom en kolonne til hver rad i regnearket du ønsker å nummerere. Husk at hvis du omorganiserer radene i regnearket, for eksempel ved å sortere, og deretter beregner formler på nytt, du vil se radnummereringen endres for å gjenspeile den nye rekkefølgen.