Sorterte data blir uanstrengt å analysere
Pivottabeller lar brukere se en oversikt over data på en organisert måte. Selv om pivottabelldata noen ganger ikke er rett frem med mindre de er sortert. Sortering av en pivottabell tar bare noen få trinn, men forenkler ren analyse av data.
Trinn 1
Åpne Excel-regnearket som inneholder pivottabellen. Dobbeltklikk på Excel-ikonet på skrivebordet for å åpne. Hvis du ikke har et ikon på skrivebordet, klikk på "Start"-knappen, hold musepekeren til "Programmer" og deretter til "Microsoft Office" og velg "Microsoft Excel".
Dagens video
Steg 2
Velg feltet du vil sortere ved å klikke innenfor feltområdet. Pass på at du ikke markerer en hel kolonne eller rad. Hvis du for eksempel vil sortere datafeltene, klikk eller plasser musen innenfor dataområdet til pivottabellen.
Trinn 3
Klikk på sorteringsknappen "A til Å" eller "Å til A" på verktøylinjen. "A til Å"-knappen vil sortere i stigende rekkefølge. "Z til A"-knappen vil sortere i synkende rekkefølge.
Trinn 4
Fortsett å sortere hvert område ved å plassere musen innenfor området du vil sortere og gjenta trinn 3. Dette trinnet er bare nødvendig hvis du vil sortere etter mer enn ett felt.
Trinn 5
Klikk på "Lagre"-knappen for å lagre Excel-regnearket med den sorterte pivottabellen.
Tips
Når dataene er sortert, kan de bare gå tilbake ved å klikke på "Angre"-knappen på verktøylinjen. Hvis regnearket er lagret, lagres også sorteringen.
