Deler av en PowerPoint-presentasjon

Microsofts PowerPoint er et universelt populært verktøy for å lage datamaskinbaserte lysbildefremvisninger til muntlige presentasjoner. En PowerPoint-lysbildeserie kan forbedre en presentasjon ved å oppsummere informasjon og fokusere publikums oppmerksomhet, men dårlig utformede lysbilder kan være distraherende og forvirrende. Å forstå de grunnleggende delene av en PowerPoint-presentasjon og når du skal bruke dem kan utgjøre hele forskjellen når det gjelder å effektivt kommunisere dine viktigste poeng.

I PowerPoint, en lysbilde er et tomt lerret som kan fylles med tekst og grafikk som bidrar til å formidle en idé. Microsoft foreslår å holde lysbildeinnholdet på et minimum. Før du åpner PowerPoint og begynner å lage lysbilder, er det en god idé å lage en grov oversikt over innholdet i presentasjonen og bestemme hvilke ideer som skal være på hvert lysbilde. Husk at du vil at publikum skal lytte til den muntlige delen av presentasjonen i stedet for å prøve å ta inn innholdet i travle lysbilder.

De skyve rute i PowerPoint er området der du viser og endrer gjeldende lysbilde. Microsoft anbefaler å bruke Vanlig visning for å lage en lysbildefremvisning. Denne visningen, som kan velges fra Utsikt fanen, viser små miniatyrbilder av lysbildene i presentasjonen til venstre for lysbilderuten.

Lysbilder som er laget fra standardoppsett har plassholdere der tekst kan skrives inn. Du kan også legge til dine egne plassholdere ved å bruke Tekstboks knappen på Sett inn fanen. Klikk på en tekstplassholder for å begynne å legge til din egen tekst. Du kan deretter velge teksten og endre skrifttype, størrelse og annen formatering.

Microsoft anbefaler å holde setninger korte og bruke kuler for å organisere ideer på et lysbilde. Grafikk legger til visuell innvirkning på tekst, forutsatt at de ikke blir overbrukt. Bruker Sett inn i PowerPoint, kan du legge til bilder, skjermbilder, tabeller, diagrammer og andre elementer. Du kan til og med legge til lyd og video ved å bruke alternativene i Media området av Sett inn fanen.

Etter å ha opprettet en ny tom presentasjon i PowerPoint, kan lysbilder legges til med Nytt lysbilde funksjon på Hjem fanen. Ved å klikke på pilen ved siden av Nytt lysbilde vises en meny med standardoppsett som kan spare tid ved å gi forhåndsdefinerte plassholdere for titler og tekst. Ved å klikke på Nytt lysbilde ikonet legger til et nytt lysbilde med standardoppsettet til presentasjonen.

Mange lysbildefremvisninger begynner med et tittellysbilde som viser tittelen på presentasjonen og navnet på presentatøren. Det er det første lysbildet du ser når du bruker den tomme PowerPoint-presentasjonen. Du kan slette dette lysbildet hvis du ikke vil ha en tittel. Standardlysbildet i den tomme presentasjonen viser en tittelplassholder i overskriftsområdet og deretter en kroppsplassholder som kan fylles med tekst, grafikk eller en kombinasjon av de to.

En av nøklene til en godt designet PowerPoint-presentasjon er konsistens mellom lysbildene. Microsoft leverer forhåndsdefinerte temaer for å hjelpe brukere med konsistent design og layout. Noen temaer kommer med en bakgrunnsfarge for hvert lysbilde, mens andre gir et grafisk bilde. Temaene gir også tiltalende fargevalg for tekst, kuler og andre visningselementer. Du kan umiddelbart endre utseendet til alle lysbildene i en PowerPoint-presentasjon ved å velge et annet tema.

PowerPoint-maler og -temaer er like. De gir et konsistent designskjema for en presentasjon, noen av dem gir oppsett som retter seg mot spesifikke funksjoner, for eksempel en markedsføringspitch eller prosjektoppdatering. Du velger malen for en presentasjon når du lager en ny presentasjon, men du kan endre den senere. Microsoft gir tilgang til hundrevis av maler, både egne og brukerskapte.