Fordeler og ulemper med datastyrte systemer

Hvorvidt du vurderer fordelene eller ulempene ved datastyrte systemer som viktigere, vil avhenge av din egen erfaring. For de som bruker datasystemer både hjemme og på jobb, kan du til og med oppleve at du har motsatte perspektiver på om fordelene oppveier ulempene eller omvendt når det gjelder å sammenligne hjemmet ditt datasystem med kontorets system.

Datastyrte systemer gir større effektivitet i å utføre spesifikke oppgaver både mer nøyaktig og raskere enn å gjøre den samme oppgaven ved å bruke for eksempel en blyant og papir eller en blyant og hovedbok bok. Datastyrte systemer tilbyr også lagringskapasitetseffektivitet. For eksempel kan harddisken til et datastyrt system som tar opp en relativt liten mengde plass lagre en stor samling av forretningsdokumenter eller personlige dokumenter. Et papirbasert system vil derimot ta opp minst ett, og vanligvis flere, arkivskap for lagring av samme dokumentsamling.

Datastyrte systemer kan også gi liv til unge menneskers læringsaktiviteter, så vel som og imøtekomme en rekke ulike læringsstiler. I et kontormiljø tillater datamaskinbasert opplæring, eller CBT, ledertreningsfleksibilitet. På det mest grunnleggende nivået inneholder CBT-læringsmoduler bare lysbildelignende sider med tekst og kanskje noen enkle spørsmål for å teste forståelsen. På det mest sofistikerte nivået kan CBT-trening inkludere simuleringer av komplekse situasjoner som eleven kan møte i yrket sitt. Både luftfarten og de medisinske profesjonene benytter seg av databaserte simuleringer i noen av sine opplæringsaktiviteter. Ledelsen har også fleksibiliteten til å kombinere CBT-instruksjonsaktiviteter med mer tradisjonelle treningsformer, for eksempel instruktørledet klasseromsopplæring.

Raske endringer i teknologi kan føre til at en datamaskin blir utdatert relativt raskt, og krever oppgraderinger eller utskiftninger med jevne mellomrom for datastyrte systemer som brukes i forretningsbruk. Datastyrte systemer kan også gi noen brukere en følelse av falsk sikkerhet som kan resultere i katastrofale tap av enorme mengder nåværende eller tidligere arbeid med mindre brukeren lærer å bruke riktig sikkerhetskopiering prosedyrer. Dataarbeid har også vært involvert i en rekke helserelaterte problemer, som skjelettproblemer, anstrengt øyne og kompleks av tilstander kjent som repeterende stressskade - med karpaltunnelsyndrom som illustrerer den mest kjente repeterende stress tilstand.

Sosialt sett har barn som bruker for mye tid på datamaskiner mindre mulighet til å lære sosiale ferdigheter som gode manerer eller samarbeid med andre. Voksne hvis arbeid involverer tung datamaskinbruk i den grad det begrenser sosial interaksjon, kan føle seg isolert eller avskåret fra verden. Mens hjemmebaserte arbeidere kan lide av den største følelsen av isolasjon, kan dette også påvirke enkelte ansatte i tradisjonelle virksomheter. En programmerer eller en kvalitetstester som jobber alene i et laboratorium eller et backoffice-miljø kan også oppleve en slik følelse av tilbaketrukkethet.

Datastyrte systemer eksemplifiserer både fordeler og ulemper på arbeidsplassen. Bruk av datastyrte systemer har resultert i effektivisering slik at for eksempel samme størrelse organisasjonen trenger færre sekretærer for samme antall ledere eller avdelinger enn den en gang gjorde. Dette tapet av mange jobber på lavere og mellomnivå, kombinert med de raske endringene i teknologi som ganske raskt kan utdateres selv noen jobber innenfor selve data- eller informasjonsteknologifeltet har gitt opphav til en oppfatning av mangel på jobb sikkerhet. Omvendt har utbredelsen av datastyrte systemer også resultert i opprettelsen av utfordrende nye jobber, noen ganger åpnet opp for helt nye fagfelt.