Databaser gir tilgang til store mengder data.
Databaser tillater lagring og gjenfinning av store mengder informasjon. Før datamaskiner var databaser begrenset i størrelse av fysiske begrensninger. Databaserte databaser har fjernet disse håndjernene, noe som gjør det mulig å lagre en tilsynelatende uendelig mengde digitale data. Før du kjøper eller bruker en database, bør du vurdere fordelene og ulempene ved slik bruk.
Enkel lagring
Databaser gjør det enklere for deg å legge inn og lagre data. Typen data som lagres kan variere fra kundeinformasjon til personlig materiale, for eksempel en katalog med bøker eller filmer. Databaser lar deg automatisere lagringen av disse dataene. Etter at du har satt opp en database for å samle den informasjonen du ønsker lagret, blir innsamlingsprosessen strømlinjeformet. Ved å investere en liten mengde tid på å konfigurere en database, kan du spare store mengder tid på dataregistrering.
Dagens video
Informasjonsinnhenting og sikkerhet
Lagring og organisering av informasjon i en databasert database gjør denne informasjonen lettere tilgjengelig. I motsetning til å bruke en arkivskapdatabase eller et bibliotek, kan brukeren ganske enkelt skrive inn en spørring i databasebehandlingsprogramvare og få resultatene levert raskt. Databasen kan også sikres mot uønsket tilgang. Databaser kan bruke sikkerhetsfunksjoner som datakryptering og passordbeskyttelse for å unngå muligheten for informasjonsbrudd.
Kompleksitet
Databaser er komplekse applikasjoner. De krever mye programmeringskunnskap for å lage. På grunn av variasjonen av data som kan lagres i en database, må enhver slik applikasjon være skreddersydd for å passe den spesielle typen. Programmer krever ofte spesialisert maskinvare og programvare for å fungere. På grunn av denne kompleksiteten kan databaseprogramvare vise seg å være dyrt å lage og kjøpe. Skulle en database bli skadet, kan det være vanskelig eller umulig å overføre de inneholdte dataene.
Tilfeldige kostnader
Ved å velge å bruke en database kan du pådra deg tilfeldige kostnader. Ikke bare må du kjøpe selve databaseapplikasjonen og nødvendig maskinvare, du må lære å bruke den. Driver du en bedrift, må du betale for dine ansattes opplæring. Denne opplæringen kan innebære å ansette instruktører, sende ansatte til kurs eller til og med få dem til å lære på jobben. Uansett hvordan du velger å trene dem eller deg selv, mister du tiden som er lagt i trening og pengene som kunne vært tjent på den tiden.
