Bildekreditt: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Det er ikke nødvendig å lage en separat rapport for hver Microsoft Access-tabell eller spørring fordi Access tilbyr et kraftig rapporteringsverktøy. I Access kalles primærrapporten hovedrapporten. Rapporter innenfor hovedrapporten omtales som delrapporter. Enhver rapport kan brukes som en delrapport. Du vil øke effektiviteten og forbedre forståelsen ved å kombinere rapporter som inneholder relatert materiale. Spar penger og papir ved å kombinere to eller flere korte rapporter i én.
Bruke eksisterende rapporter
Trinn 1
Åpen tilgang. Klikk på "Office"-knappen. Velg "Åpne". Velg databasefilen. Klikk på "Åpne"-knappen.
Dagens video
Steg 2
Velg "Rapporter" fra rullegardinmenyen "Navigasjonsrute".
Trinn 3
Høyreklikk på hovedrapporten. Velg "Design View" fra menyen.
Trinn 4
Velg "Design" i menylinjen. Velg "Underskjema/underrapport" fra "Kontroller"-delen av verktøylinjen. Klikk på ønsket område for delrapporten i hovedrapporten.
Trinn 5
Velg "Bruk en eksisterende rapport eller skjema" i vinduet "Veiviser for underrapporter". Velg rapporten som skal brukes som underrapport fra den nederste ruten. Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 6
Klikk på radiokontrollen ved siden av «Velg fra en liste» eller «Definer min egen». Velg feltene som knytter hovedrapporten til underskjemaet. Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 7
Gi delrapporten et navn. Klikk på "Fullfør"-knappen.
Bruke nye rapporter
Trinn 1
Åpen tilgang. Klikk på "Office"-knappen. Velg "Åpne". Velg databasefilen. Klikk på "Åpne"-knappen.
Steg 2
Velg "Opprett" fra menylinjen for å designe rapporten. Velg "Rapportveiviser" fra "Rapporter"-området på båndet.
Trinn 3
Velg tabellen eller spørringen som skal brukes for rapporten fra rullegardinmenyen "Tabeller/spørringer". Marker feltene som skal inkluderes i rapporten fra listen "Tilgjengelige felt". Klikk på pilknappen for å flytte dem til "Valgte felt"-ruten. Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 4
Marker felt og klikk på pilknappen for å legge til grupperingsnivåer (valgfritt). Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 5
Velg et felt og sorteringsrekkefølge (valgfritt). Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 6
Klikk på "Trinn", "Blokker" eller "Outline" under "Layout". Velg "Portrett" eller "Landskap" under "Orientering". Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 7
Velg en stil for rapporten fra listen. Klikk på "Neste"-knappen. Lukk rapporten.
Trinn 8
Skriv inn en tittel for rapporten i området under "Hvilken tittel vil du ha for rapporten?" Klikk på "Fullfør"-knappen.
Trinn 9
Gjenta trinn 1 til 7 i denne delen for å lage delrapporten.
Trinn 10
Følg trinn 2 til 7 under delen "Bruke eksisterende rapporter" for å kombinere de to tilgangsrapportene.
Tips
Bruk samme skriftstiler i rapporten og underrapporten for et mer ferdig resultat.
Advarsel
Hvis du endrer en rapport som brukes som delrapport, vil endringene vises i hovedrapporten.
