Microsoft Access er programvare som hjelper deg med å lage og administrere databaser. Det er relativt enkelt å bruke, så du trenger ikke mye dataerfaring. Samtidig kan den fungere som et veldig kraftig verktøy for administrasjon av små databaser som du kan gjøre mye databasebehandling med hvis du lærer å programmere med det. Access kommer også med maler som gjør det så enkelt som mulig å komme i gang.
Ting du trenger
- Microsoft Access 2007
Dagens video
Trinn 1
Åpne Microsoft Access. Oppstartsvinduet for Microsoft Access åpnes, og du vil se alternativer for å lage databaser av forskjellige slag. På høyre side vil du se en liste over nylig åpnede databaser. Til venstre vil det være en vindusrute med "Malkategorier" og "Maler fra Microsoft Online."
Steg 2
Klikk på "Bedrift"-kategorien under mallisten "Fra Microsoft Office". Dette vil laste inn en rekke forretningsmaler i hovedvinduet.
Trinn 3
Klikk på "Time Card"-malen nederst på listen. Den høyre vindusruten vil laste en forhåndsvisning og et filnavn for databasen.
Trinn 4
Klikk på "Last ned"-knappen nederst i høyre vindusrute. Microsoft Access vil koble til Microsofts servere og vil laste ned malen for din bruk. Når dette er fullført, vises et "Hjelp"-vindu på toppen av Microsoft Access-vinduet som vil fortelle deg om malen og hvordan du bruker den.
Trinn 5
Lukk "Hjelp"-vinduet og begynn å skrive inn informasjon om dine ansatte i de aktuelle feltene i tabellene som Microsoft Access-malen har opprettet. Skriv inn så mye eller så lite data om dine ansatte som du ønsker. Knappene øverst i hovedvinduet lar deg navigere i databasen og generere rapporter.
Tips og advarsler
- Når all informasjon er i databasen din, kan du generere rapporter, lister og mer. Se programmets "Hjelp"-funksjon for ideer og hjelp.
