Bildekreditt: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Du kan enkelt administrere kontakter du sender e-post ved hjelp av Microsoft Outlook-distribusjonslister. Hvis du regelmessig sender e-post til en bestemt gruppe mennesker, kan du spare tid på å legge til hver enkelt mottaker i hver melding ved å opprette en distribusjonsliste med kontakter. Når du sender en e-post til distribusjonslisten, vil hvert medlem av listen motta meldingen. Distribusjonslister kan opprettes med bare noen få trinn ved å bruke den allerede eksisterende kontaktlisten i Outlook-adresseboken.
Trinn 1
Start Microsoft Outlook-applikasjonen. Dobbeltklikk på "Outlook"-ikonet på skrivebordet eller naviger til "Start"-menyen, klikk på "Programmer", og finn og klikk på "Microsoft Outlook"-programoppføringen.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Fil" for å utvide Outlook-filmenyen. Finn og klikk "Ny..." etterfulgt av "Distribusjonsliste" for å få tilgang til dialogboksen "Distribusjonsliste". Skriv inn et navn for distribusjonslisten i det tomme inndatafeltet.
Trinn 3
Klikk "Velg medlemmer" for å åpne dialogboksen "Velg medlemmer". Klikk på den spesifikke adresseboken der kontaktene du vil legge til er plassert. Hvis du bruker Outlook 2003, klikker du på "Vis navn"-rullegardinmenyen for å velge adresseboken.
Trinn 4
Velg navnet på kontakten du vil legge til i distribusjonslisten. Klikk på "Medlemmer"-knappen for å legge til kontakten. Gjenta denne prosessen for hver kontakt du vil legge til i distribusjonslisten din.
Trinn 5
Klikk på "Adressebok"-rullegardinmenyen for å endre adressebøker. Du vil gjøre dette hvis du har kontakter i flere adressebøker som du ønsker å legge til i kontaktlisten. Legg til kontaktene fra de ekstra adressebøkene på samme måte som før.
Trinn 6
Klikk "OK" når du har lagt til alle navnene du ønsker i listen. Klikk på "Lukk og lagre"-knappen for å lagre distribusjonslisten for bruk.
