Hvordan tilpasse et Excel-ark på én side

click fraud protection
Analyse av data på kontoret

Du kan krympe eller forstørre dataene med en spesifisert prosentandel.

Bildekreditt: NAN104/iStock/Getty Images

Hvis du prøver å skrive ut et stort Excel 2013-regneark med standard utskriftsinnstillinger, kan skriveren kutte deler av regnearket. For å løse dette problemet, endre utskriftsinnstillingene og skaler regnearket slik at det får plass på én side. Excel krymper dataene, så utskriften kan være vanskelig å lese. Angi utskriftsområdet manuelt for å unngå å skalere dokumentet.

Plasser arket på én side

Åpne regnearket i Excel, klikk på "Fil" og velg "Skriv ut" for å se alle utskriftsinnstillinger. Klikk på "Sideoppsett"-koblingen for å åpne vinduet Sideoppsett. For å få plass til hele Excel-arket på én side, skriv inn "1" i boksene "side(r) bred" og "høy". For å endre skaleringsfaktoren manuelt, klikk på "Juster til" alternativknappen og skriv deretter inn verdien i boksen. Velg riktig papirstørrelse fra "Papirstørrelse"-menyen og klikk på "OK". Klikk på "Skriv ut"-knappen for å skrive ut regnearket.

Dagens video

Angi utskriftsområdet manuelt

Åpne regnearket i Excel og velg området du vil skrive ut. Klikk og dra med musen over flere celler for å velge dem. For å velge flere kolonner eller rader, klikk og dra over kolonne- eller radoverskriftene. Velg kategorien "Sideoppsett", klikk på "Utskriftsområde" i gruppen Sideoppsett og velg "Angi utskriftsområde". For å inkludere flere celler i utskriftsområdet, velg dem, klikk på "Utskriftsområde" og klikk på "Legg til i utskriftsområde". Trykk "Ctrl-P" for å åpne utskriftsskjermen og klikk deretter "Skriv ut" for å skrive ut det valgte områder.