Når det gjelder å presentere et dokument for kunder, professorer eller et hvilket som helst publikum, er det viktig å si noe smart og verdifullt. Imidlertid vil de fleste sannsynligvis overse det flotte innholdet ditt hvis det er fulle av skrivefeil, stavefeil og feil. Å produsere feilfri kopi er et tegn på profesjonalitet; de fleste selskaper forventer intet mindre i sin dokumentasjon. Et nyttig verktøy databrukere kan bruke for å redigere dokumentene sine, er et stavekontrollprogram eller stavekontrollfunksjonene som tilbys av tekstbehandleren deres.
Identifikasjon
Stavekontrollfunksjoner eller stavekontroller er programvareapplikasjoner som sjekker ord mot en digital ordbok for å sikre at de er stavet riktig. Ord som stavekontrollen identifiserer som feilstavet, er vanligvis uthevet eller understreket. Stavekontroller kan være uavhengige programmer installert på datamaskinen din, men mer typisk er en funksjon tilgjengelig i praktisk talt alle tekstbehandlingsprogrammer. Noen stavekontrollere flagger også feil grammatikkbruk i et dokument eller gir forslag til riktig stavemåte av ordet du skrev.
Dagens video
Nøyaktighet
En hovedfordel med å bruke en stavekontroll er nøyaktigheten. Å kjøre en stavekontroll sikrer at antallet skrivefeil i dokumentet ditt reduseres betraktelig. Med den enkle skriving på datamaskiner kan folk vanligvis skrive mer tekst raskere enn de ville gjort for hånd eller på en skrivemaskin. Dette betyr at selv om du er en stjernestaver, kan feil fortsatt snike seg inn i dokumentet ditt. Uansett hvilken staveevne du har, er det viktig å kjøre stavekontroll på ethvert digitalt dokument for å sikre nøyaktighet og profesjonalitet.
Sparer tid
Selv om det alltid er tilrådelig å få en ekte person til å sjekke dokumentet ditt før det sendes til en klient eller professor, stavekontrollere gjør noe av gryntarbeidet, og retter skrivefeil med samme nøyaktighet som et menneske motpart. Det gir menneskelige redaktører frihet til å jobbe med de delene av dokumentet som en stavekontroll ikke kan – innholdsklarhet og riktig skriveteknikk.
Andre hensyn
Stavekontroller kan også spare deg for en betydelig mengde tid ved å korrigere alle forekomster av et feilstavet ord samtidig. Hvis du rutinemessig staver et ord feil, kan du bruke stavekontrollen til å finne ordet på hvert sted det dukker opp i dokumentet ditt og erstatte det med riktig stavemåte. Stavekontroll kan også brukes på denne måten for å standardisere dokumentet ditt. Hvis du nevner navn eller firmatitler ofte, kan du bruke stavekontrollens finn-og-erstatt-funksjoner for å sikre at hver enkelt er stavet likt, uten å gå gjennom dokumentet for hånd.
