Her er de beste eSignature-programvareverktøyene for 2022

Enten du trenger å få signert en leie- eller salgsavtale eller utarbeide en profesjonell kontrakt, er tiden borte da alle involverte parter må møtes ansikt til ansikt bare for å signere de offisielle dokumentene. Jada, i noen situasjoner er det fortsatt fornuftig å gjøre det, avhengig av hva som skjer under transaksjonen - du vil kanskje hente nøklene dine, for eksempel. Men de fleste kontraktsavtaler, skjemaer og offisielle dokumenter kan signeres digitalt i disse dager, både online og via mobilapper, takket være esignature-programvare.

Noen ganger også referert til som e-sign-verktøy, kan de brukes via et nettsted, gjennom en nettleser eller mobilapp for å signere dokumenter digitalt. Det som er spesielt bra med dem er at de gjør hele prosessen så mye enklere og raskere. Det er mulig å signere et juridisk bindende dokument eksternt, mens partene er hundrevis eller til og med tusenvis av mil fra hverandre. I støttens interesse avrundet vi alle de beste esignaturprogramvarevalgene nedenfor, sammen med noen av de finere detaljene om hvert verktøy. Fortsett å lese for å se disse, og mer, som hva disse verktøyene brukes mest til, og hva slags fordeler du kan forvente å se av dem!

DocuSign

• Abonnement: Årlig, månedlig
• Starter kl: $10 per måned (personlig), $25 per måned per bruker (bedrift)
• Gratis prøveperiode: 30 dager
• Premium-funksjoner: SMS-levering, innsikt, ID-verifisering og mer
• Ikke alle trenger en premium- eller DocuSign-konto for å signere dokumenter
• Løsninger er tilgjengelige for regulerte bransjer som myndigheter, helsevesen, etc.
• Mobilapp tilgjengelig

Med over en million kunder og signere under sitt digitale belte, er DocuSign et av de mer utbredte esignaturverktøyene og applikasjonene der ute. Den er egnet for personlig og forretningsmessig bruk, så vel som for eiendomsdrift og utviklere. I motsetning til de fleste – som har mye kortere prøveversjoner – tilbyr DocuSign en 30-dagers gratis prøveversjon som lar deg bruke tjenesten i opptil en hel måned før du abonnerer på premiumtjenestene. Planer faktureres enten månedlig eller årlig, med rabatter for årlige abonnenter.

Når det gjelder tjenesten, tilbyr den både online signaturer, gjennom nettstedet, og mobilsignaturer ved hjelp av appen. Selvfølgelig kommer det med kontraktslivssyklusadministrasjon og dokumentsporing for profesjonelle og forretningskontoer, sammen med en rekke andre funksjoner. Det finnes løsninger tilgjengelig hvis du jobber i regulerte bransjer, men du må kontakte salgsteamet direkte for mer informasjon.

Alle brukere, enten de abonnerer eller ikke, kan få tilgang til dokumenter for å signere dem og laste dem ned etter at prosessen er fullført. Så selv om du abonnerer og dine klienter eller kolleger ikke er det, kan de fortsatt signere og samhandle med dokumentene du sender.

Prøv Docusign

signer nå

• Abonnement: Årlig, månedlig
• Starter kl: $8 per måned per bruker (personlig og bedrift)
• Gratis prøveperiode: 7 dager
• Premium-funksjoner: Ubegrensede maler, personlig merkevarebygging, massesendinger, påminnelser og varsler, betalingsinnkreving, betingede dokumenter, bransjeledende overholdelse og sikkerhet
• Mottakere kan logge på hvilken som helst enhet uten kontoregistrering eller appnedlasting
• Bygget for store og små bedrifter
• Intuitiv mobilapp og innebygde integrasjoner med Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 og mer

Den prisbelønte eSignature-leverandøren tilbyr signerings-, sendings- og sporingsmuligheter for kunder og langt utover. signNow hjelper til med å strømlinjeforme dokumentarbeidsflyten, noe som gjør det enkelt å sende, spore og administrere dokumenter online. signNow gir brukerne mulighet til å redusere papirarbeid, forbedre teamsamarbeid og enkelt få tilgang til dokumenter ved hjelp av hvilken som helst stasjonær eller mobil enhet. Brukere faktureres enten månedlig eller årlig – deres valg – med personlige og forretningsmessige abonnementsmuligheter tilgjengelig. Du kan registrere deg for en 7-dagers gratis prøveperiode hvis du vil se hvordan det hele fungerer før du betaler for et abonnement.

signNow skiller seg ut fra konkurrentene gjennom plattformens brukervennlighet, raske oppsett, responsive støtte og intuitive mobilapper – tilgjengelig for både iOS og Android enheter. Ikke bare er det utrolig enkelt å bruke, men det kan også integreres med dusinvis av produktivitetsapper, skylagringstjenester og CRM-er. Noen eksempler inkluderer Salesforce, SharePoint, Google Workspace og mer. I tillegg til personlige og forretningsmessige bruksalternativer, er SaaS, privat og offentlig skydistribusjon tilgjengelig.

Som alle de andre verktøyene her, kan hvem som helst få tilgang til og signere et dokument som er sendt til dem. De trenger ikke å være betalende abonnenter for å fylle ut et skjema eller signere et dokument.

Prøv signNow

Adobe Sign

• Abonnement: Årlig
• Starter kl: $10 per måned (personlig), $17 per måned per bruker (bedrifter)
• Gratis prøveperiode: 7 dager
• Premium-funksjoner: Bruk e-sign i Microsoft 365, administrativ konsoll, tilpasset merkevarebygging og mer
• Signer, samle signaturer, spor oppgaver, send påminnelser og mer
• Desktop og online PDF-verktøy – også mobilsignering
• Bransjespesifikk overholdelse, inkludert HIPAA, FERPA, GLBA og mer

Adobes Sign esignature-verktøy er bygget for hastighet og brukervennlighet. Målet er å få folk inn og ut raskt, med fullførte signaturer tilgjengelig umiddelbart. Adobe Acrobat PDF-dokumenter er signaturformatet, som man kan forvente. De kan nås på skrivebordet – og via nettet – eller mobil. Kunder faktureres årlig, med personlige og forretningskontoalternativer å velge mellom. Dessuten er det en 7-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig hvis du vil teste ut tjenesten først.

På grunn av Adobes anseelse og støtte, er bransjespesifikke samsvarsmuligheter tilgjengelige, som overholder HIPAA, FERPA og tilleggsstandarder. En administrativ konsoll lar deg tilpasse merkevarebygging, spore innsikt og mye mer. Verktøyet integreres også med en rekke tjenester, inkludert Microsoft 365, som faktisk lar deg logge direkte fra teknologigigantens kontorpakke.

Alle brukere kan få tilgang til og signere dokumenter fra Adobes esignature-plattform, uavhengig av abonnement eller kontostatus.

Prøv Adobe Sign

Signwell

• Abonnement: Årlig, månedlig
• Starter kl: $8 per måned (personlig), $24 per måned (bedrift)
• Gratis prøveperiode: Nei, men gratis begrenset konto
• Premium-funksjoner: Dokumentmaler, tilpasset merkevarebygging, datavalidering, personlig signeringsstøtte og mer
• En gratis begrenset konto er tilgjengelig med et bestemt antall dokumenter per måned
• Støtter både personlige og virtuelle virksomhetssigneringer
• Logg direkte i appen eller tjenesten, uten behov for ekstra programvare

Skreddersydd for bedrifter i alle størrelser, tilbyr SignWell en rekke signeringsalternativer, inkludert personlige og virtuelle muligheter. Premium-kontoer kan lage dokumentmaler, med et ubegrenset antall gjenbruk, og utføre revisjonsrapporter med fullstendig detaljert innsikt. Tilpasset merkevarebygging er tilgjengelig for alle dokumenter, med datavalidering for ekstra sikkerhet.

En av de mer nyttige funksjonene er den tomme linjens autodeteksjon i dokumenter for å hjelpe raskt å finne steder å signere eller fylle ut. Alle brukere kan signere dokumenter direkte fra appen eller nettjenesten, uten behov for ekstra programvare. Selv om det ikke er noen gratis prøveversjon, er det et alternativ for å registrere deg for en gratis, begrenset konto. Premium-abonnementer faktureres månedlig eller årlig, med personlige og forretningsvennlige muligheter tilgjengelig.

Når et dokument sendes fra Signwell, kan alle brukere signere, få tilgang til og samhandle med nevnte dokument, uavhengig av betalt status.

Prøv Signwell

Signeasy

• Abonnement: Årlig, månedlig
• Starter kl: $8 per måned (personlig), $25 per måned per bruker (bedrift)
  
• Gratis prøveperiode: 14 dager
• Premium-funksjoner: Ubegrensede maler, tilpasset merkevarebygging, administrativt dashbord, Salesforce-integrasjon, tofaktorautentisering for underskrivere og mer
• Bygget spesielt for profesjonelle og små bedrifter
• Omfattende e-post- og telefonstøtte gjennom Signeasy
• Integrerer med Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce og mer

Signeasy er en annen esignature-leverandør som fokuserer på å optimalisere dokumenter og forretningsflyter, og tilbyr rask og vennlig støtte. Brukere kan signere dokumenter via mobilappen eller nettstedet, og det fungerer sømløst med flere forretningsverktøy som Microsoft 365, Google Docs, Slack og så videre. Både personlige kontoer og forretningskontoer er tilgjengelige, med en 14-dagers gratis prøveperiode for å få tak i landet. Brukere faktureres månedlig eller årlig, avhengig av hvordan du vil ha det gjort.

Foruten ubegrensede maler og deling, tilpasset merkevarebygging og full tilgang til et administrativt dashbord, er premium abonnementet inkluderer også tofaktorautentisering, selv for underskrivere, enkel tilgang til dokumenter og tjenester, og så mye mer. Hvis det er et problem, er de omfattende e-post- og telefonstøttekanalene alltid klare.

Alle kan få tilgang til og signere dokumenter som sendes fra Signeasy, inkludert brukere som ikke har en premium-konto.

Prøv Signeasy

PandaDoc

• Abonnement: Årlig, månedlig
• Starter kl: Gratis, $19 per måned per bruker (bedrift)
  
• Gratis prøveperiode: 14 dager
• Premium-funksjoner: Maler, dra-og-slipp-redigering, dokumentanalyse, 24/7 e-post og chat-støtte og mer
• Gratis konto gir ubegrensede juridisk bindende signaturer, ubegrensede opplastinger, betalinger og mobilapptilgang
• Håndterer forslag, tilbud, kontrakter, signaturer, skjemaer og mer
• Integrerer med dusinvis av verktøy som Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs og mer

PandaDoc er ment for raskt bevegelige team og bedrifter, i stor skala, og er en utrolig sofistikert esignature-løsning med noen ganske imponerende funksjoner. For det første kan alle brukere registrere seg for en gratis konto med tilgang til ubegrenset juridisk bindende signaturer, ubegrensede dokumentopplastinger – til skyen – samt tilgang til betalingssystemet og mobilapp. En premium bedriftskonto gir ekstra støtte, som tilgang til maloppretting, dra-og-slipp-redigering og dokumentanalyse. PandaDoc tilbyr også 24/7 e-post og chat-støtte, hvis og når det er et problem.

Brukere vil bli fakturert månedlig eller årlig, avhengig av hvilken plan de foretrekker. Premium-kontoer er primært for forretningsbruk, men solo- og personlige brukere kan oppgradere for å få tilgang til ekstrafunksjonene. En 14-dagers gratis prøveversjon er også tilgjengelig for premium-tilgang. Tjenesten er god for forslag, tilbud, kontrakter, skjemaer og mye mer. Tredjeparts app- og verktøyintegrasjon er mulig, gjennom Salesforce, Zapier og videre.

Alle brukere kan få tilgang til PandaDoc-innhold uavhengig av abonnementsstatus. Dette gjør det enkelt å sende dokumenter til alle kunder og samle inn signaturer for forretningstransaksjoner.

Prøv PandaDoc

Hva er eSignature-programvare?

Esignature-programvare er et generellt begrep som refererer til digital signatur eller e-signeringsverktøy, som kanskje eller ikke kan forenkle eksterne transaksjoner. Det finnes med andre ord forskjellige typer programvare, og ikke alle brukes på samme måte. For eksempel kan juridiske verktøy fortsatt kreve at begge parter er til stede ved signeringen, det gjør bare prosessen raskere og reduserer bruken av papir og fysiske dokumenter. Andre verktøy støtter fjernsignering over store avstander, enten det er online eller via en mobilapp.

Men ikke undervurder verdien av papirløse dokumenttegningsprosesser. Det sparer mye tid på digital signering. Dokumentene trenger ikke å skrives ut fysisk, transporteres, håndteres eller til og med arkiveres etter at transaksjonen er over. De fleste av disse oppgavene gjøres umiddelbart. Dessuten er feilplasserte dokumenter mye lettere å flytte når de lagres digitalt – ved å bruke riktige protokoller. Det er også lettere for juridiske team å spore opp involverte parter, eller identifisere kriminelle underskrivere.

Er digitale signaturer offisielt anerkjent?

Takket være Uniform Electronic Transactions Act (UETA) og Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN), vedtatt i 1999 og 2000, digitale og elektroniske signaturer er både offisielt og juridisk anerkjent. Så lenge begge parter er enige om å bruke elektroniske signaturer, er kontrakten eller dokumentet bindende.

Hva er programvare for digital signatur best brukt til?

Noe og alt. Men for å være mer spesifikk, er programvare for digital signatur og esignatur best for forretnings- og profesjonell bruk, inkludert signering av juridisk bindende dokumenter. Verktøyene kan brukes til å signere en frilans- eller ansettelseskontrakt, til å utarbeide en kontraktsavtale mellom to parter for salg eller handler, og mye mer. Helsepersonell bruker e-signeringsverktøy for både å beholde informasjon fra pasienter og registrere autorisasjon. Til og med kredittkort- og betalingsleverandører tillater esignaturer for kjøp.

Er eSignatur-verktøy for personlig eller profesjonell bruk?

Esignature-verktøy tilbyr støtte for begge typer brukere, profesjonelle og personlige. I de fleste tilfeller, hvis du for eksempel er en frilanser eller entreprenør, kan du bruke verktøyene til å sende ut et begrenset antall dokumenter, gratis. Et premium-abonnement gir deg ubegrenset tilgang og en rekke andre funksjoner. Mens forretningsbrukere kan abonnere på å låse opp støtte for et helt team, vanligvis fakturert per bruker.

Det er viktig å merke seg at hvis du får tilsendt et dokument for å signere fra noen av disse tjenestene, trenger du ikke å betale for å signere skjemaet(e). Et abonnement dekker også underskriverne, og den opprinnelige dokumentskaperen er den som betaler for tilgangen. Når dokumentet er signert av alle parter, bør du også kunne laste det ned for arkivene dine.

Hva er fordelene med eSignature-programvare?

Det er mange fordeler med å bruke digitale eller elektroniske signaturverktøy, men den viktigste er tidsbesparelsen og bekvemmeligheten de tilbyr. Noen av de andre fordelene inkluderer selvfølgelig:

• Digitale dokumenter er mye billigere å vedlikeholde
• Det er bedre for miljøet
• Forbedret brukeropplevelse som er enkel å forstå og bruke
• Pålitelig sikkerhet, spesielt med krypterte dokumenter
• Enklere deltaker- eller fremdriftssporing
• Alltid på og hvor som helst tilgang
• Bedre organisering og dokumentsporing med færre tapte dokumenter

Er det noen ulemper med eSignature-programvare?

Det er forbehold om å bruke elektroniske signaturverktøy hvis ting ikke håndteres riktig. For eksempel er en av de største bekymringene om tjenesten, eller programvaren, er i samsvar med de nyeste lovene om elektronisk signatur. Hvis et dokument er signert ved hjelp av et verktøy som ikke er på linje, når det oppstår et problem, kan domstolene annullere kontrakten. Så det er veldig viktig å sikre at verktøyene du bruker er kompatible.

Dessuten, fordi vi snakker om teknologi og digitale løsninger, er det alltid mulighet for programvaresårbarheter. Uvedkommende eller dårlige aktører kan få tilgang til dokumenter som ikke er forsvarlig sikret. Det er også vanskelig å spore mindre endringer i et digitalt dokument noen ganger, noe som betyr at en eller flere parter kan endre språket til deres fordel.

Når det er sagt, kan alle disse potensielle ulempene avhjelpes gjennom nøye vurdering, årvåkenhet og å følge riktige sikkerhetsprotokoller. Bekvemmeligheten og brukervennligheten oppveier ofte langt de potensielle risikoene involvert, spesielt med tanke på at esignature-programvare og digitale dokumentverktøy implementerer pålitelige sikkerhetstiltak.

Redaktørenes anbefalinger

• De beste ansettelsesappene for rekrutterere
• Den beste skatteprogramvaren for selvstendig næringsdrivende