Hvordan lagre PowerPoint som en mindre PDF-fil

Microsoft PowerPoint er applikasjonen for lysbildefremvisning som er inkludert i Microsoft Office-pakken med produktivitetsprogrammer. Med PowerPoint kan brukeren lage profesjonelle lysbildefremvisninger for utskrift eller presentasjon. PowerPoint vil også konvertere PowerPoint (PPT)-filer til andre filformater, for eksempel en Portable Document Format (PDF)-fil eller en Microsoft XPS-fil. Powerpoint har også muligheten til å minimere størrelsen på presentasjonen når den konverteres til en PDF-fil.

Trinn 1

Åpne PowerPoint-presentasjonen for å lagre som en PDF-fil i Microsoft PowerPoint. Klikk på .ppt-filen for å åpne en eksisterende presentasjon i PowerPoint-applikasjonen.

Dagens video

Steg 2

Klikk på Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av PowerPoint-grensesnittet.

Trinn 3

Klikk på "Lagre som" og velg "PDF eller XPS" alternativet.

Trinn 4

Klikk på "Lagre som type" rullegardinboksen og velg "PDF".

Trinn 5

Klikk på "Minimer størrelse"-alternativet ved siden av "Optimaliser for"-etiketten.

Trinn 6

Klikk på "Åpne fil etter publisering" for å åpne PDF-filen i en PDF-visning etter konvertering.

Trinn 7

Klikk "OK" og klikk deretter "Publiser". PowerPoint-presentasjonen er nå lagret som PDF og minimert i størrelse.