Bildekreditt: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
En virksomhet kan pådra seg bøter og renter hvis den ikke klarer å betale gjeld i tide. Oftest kommer straffe- og rentegebyrer fra et statlig eller føderalt skattebyrå, og selv om de legger til det totale skyldige beløpet, er de ikke en del av den opprinnelige regningen. I tilfeller der skatteetatene vurderer flere straffe- og rentekostnader, er det strenge krav til rekkefølgen du mottar kreditt i når du sender inn betaling. Den enkleste måten å legge inn og holde styr på straffer og renter i QuickBooks er å opprette en ny konto for disse kostnadene og legge dem inn som separate transaksjoner.
Opprett leverandørkonto
Trinn 1
Velg "Vendors" fra QuickBooks hovedmeny, deretter "Vendor Center" og klikk "New Vendor".
Dagens video
Steg 2
Skriv inn byråinformasjonen. Oppgi byrånavnet, for eksempel "Wisconsin Department of Revenue" som firmanavn.
Trinn 3
Klikk "OK" for å fullføre. Opprett en ny leverandørkonto for hvert byrå hvis det er mer enn én. For eksempel, hvis du skylder straffe- og rentegebyrer til staten din for ubetalt eller sen lønns- og omsetningsavgift, oppretter du en konto for hver.
Opprett en «Straff og renter»-konto
Trinn 1
Velg "Lister" fra QuickBooks hovedmeny og deretter "Kontooversikt". Høyreklikk på et åpent område i kontoplanvinduet og velg "Ny".
Steg 2
Velg typen konto som skal konfigureres. Velg den siste alternativknappen med tittelen «Andre kontotyper» og fra rullegardinlisten velg «Annen kortsiktig gjeldskonto».
Trinn 3
Gi kontoen et navn og legg til en beskrivelse for å identifisere den. Hvis du bruker kontonummer kan du legge til kontonummer i dette vinduet. Klikk "Lagre og lukk" for å gå tilbake til kontoplanen eller "Lagre og ny" for å legge til en annen konto.
Skriv inn straff og renter
Trinn 1
Få tilgang til den aktuelle leverandøren fra Vendor Center. Klikk på "Nye transaksjoner" fra Leverandørens hovedmeny og deretter "Skriv inn regning" fra rullegardinmenyen.
Steg 2
Angi informasjon om straff og rentefakturering. Velg «Straff og renter»-kontoen fra rullegardinmenyen Konto, skriv inn beløpet og skriv inn evt. identifiserende informasjon fra foreleggsvarselet, som dokumentnummer, datoer eller kontonummer i notatet felt. Pass på at du skriver inn riktig dato (datoen du mottok varselet) i Dato-feltet for å hjelpe deg med å holde styr på flere gebyrer.
Trinn 3
Fullfør og lukk applikasjonen. Klikk "Lagre og lukk" for å gå tilbake til leverandørregisteret eller "Lagre og ny" for å legge til en ny regning.
Ting du trenger
QuickBooks Pro, Premier eller Enterprise
Straffe- og rentevarsel
Tips
Hvis du finner ut at du ikke kan betale skatteregningen, ring det aktuelle byrået umiddelbart. Du kan kanskje utarbeide betalingsordninger og unngå økonomisk katastrofe.
Advarsel
Skatteregninger bør være øverst på listen over "regninger å betale." Straff og rentegebyrer kan eskalere og øke raskt.
