Bildekreditt: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
En telefonkonferanse er en gruppesamtale mellom kolleger, familie eller venner. En person starter samtalen og gir informasjonen til de andre. Som navnet tilsier, holder du en konferanse, eller et møte, over telefon. Det er en rekke fordeler og ulemper med telefonkonferanser som du bør vurdere før du velger denne møtemetoden.
Du kan sette opp en telefonkonferanse i løpet av få minutter. Det er nettbaserte telekonferansetjenester som lar deg logge på, stille inn dato og klokkeslett for samtalen, og hente et telefonnummer og personlig identifikasjonsnummer, eller PIN-kode, for å distribuere til samtaledeltakerne nesten umiddelbart. Samtaledeltakere har også mye fleksibilitet. Innringere kan forlate og komme tilbake til diskusjonen når det er ønskelig.
Dagens video
Evne til å ta opp
En annen fordel med telefonkonferanser er at du har bevis på hvem som deltok i samtalen og du kan også få tatt opp samtalen. Så hvis det er noen tvister eller spørsmål om vilkårene i en muntlig avtale som ble inngått over telefonen, kan du ganske enkelt referere til opptaket eller transkripsjonen av samtalen. Du kan også sende en kopi av samtalen på e-post til hver deltaker. Dette vil hjelpe dine kunder, kolleger og arbeidere til å bli mer effektive. For eksempel, hvis du diskuterte et prosjekt som skal fullføres, kan en ansatt spille av samtalen på nytt for å være klar over sin rolle i prosjektet.
Vanskelig å offisiere
I et vanlig møte er det vanligvis en person som skal fungere som parlamentariker over saksbehandlingen. Stortingsmannen er en nøytral person som hindrer diskusjonen i å bevege seg utenfor temaet, formidler argumenter og holder møtet kort. Men når du har et møte over telefon, er det mindre sannsynlig at folk respekterer og anerkjenner parlamentarikeren. Som et resultat kan en telefonkonferanse være vanskelig å administrere og gjennomføre.
Upersonlig
Fordi denne telefonkonferansen tar plassen til et faktisk møte ansikt til ansikt, kan dette være en veldig upersonlig måte å drive forretning på eller diskutere problemer med gruppen din. Du kan ikke se inn i en persons øyne når han snakker eller se på bevegelsene hans for å måle humøret, meningen eller hensikten hans. Det er vanskeligere for medlemmene å utvikle en sterk forbindelse med hverandre. Hvis du erstatter møter ansikt til ansikt med telefonkonferanser, kan gruppemedlemmene dine over tid begynne å bli koblet fra hverandre.
