Hva er en SharePoint-taksonomi?

Generelt refererer SharePoint-taksonomi til en katalog over objekter i SharePoint-miljøet ditt eller prosessen med å kategorisere eller klassifisere objekter basert på et taksonomisk skjema. Det endelige målet med taksonomiutviklingsprosessen er å oppnå et omfattende skjema som logisk organiserer relaterte objekter i en hierarkisk struktur på tvers av en SharePoint-implementering. SharePoint-taksonomien etablerer kategorier og navnestandarder for å introdusere konsistens på tvers av en SharePoint-distribusjon og støtter omfattende bedriftsmetadataadministrasjon. Dette gir et detaljert veikart hvorfra bedriftsinnholdsbrukere og informasjonsarbeidere enkelt kan finne og finne informasjonen de trenger for å løse forretningsproblemer.

Effektiv taksonomiutvikling er den essensielle ingrediensen som fremmer et skalerbart, fleksibelt og konsistent rammeverk for SharePoint-implementeringen. En klart definert SharePoint-taksonomi er avgjørende for suksessen, kraften og forutsigbar vekst til en distribusjon. Uten en klar definisjon kan dårlig eller ingen taksonomi gi uplanlagte og uønskede utfall som inkonsekvente navnekonvensjoner, vage feltnavn og uorganisert nettstedstruktur, noe som gjør bedriftens søkefunksjoner ubrukelige og SharePoint-implementeringen uholdbar.

Å utforme SharePoint-taksonomien hjelper til med å utlede forretningsregler ved å definere objekter, deres egenskaper og relasjoner – tjener som grunnlag for informasjonsarkitekturen og input til en styringsplan for din gjennomføring. Derfor er det viktig å utføre den nødvendige due diligence for å sikre at taksonomien er bærekraftig og nøyaktig for å unngå eventuelle problemer eller mangler i fremtiden. Dette innebærer å gjennomgå og analysere taksonomiskjemaet for å løse eventuelle hull, dupliserte elementer eller inkonsekvenser. Når du utvikler taksonomien for SharePoint-implementeringen din, bruk en teknologinøytral tilnærming og fokuser først og fremst på virksomhetens mål og problemer.

SharePoint-styring gir mekanismene, prosessene og prosedyrene som setter nøyaktige forventninger og etablerer kontroll for å sikre at alle tiltak er på plass for å støtte suksessen, åpenheten og forutsigbarheten til en SharePoint utplassering. Evolusjon og styring av taksonomien i SharePoint-miljøet ditt bør være en viktig komponent i en styringsplan og den primære motivasjonen for et styringsteam. Det viktigste er at solid SharePoint-styring støtter samsvar med en standard og konsistent taksonomi på tvers av bedriften.

SharePoint-taksonomien legger grunnlaget for utformingen av og utvider informasjonsarkitekturen til SharePoint-implementeringen. Å definere informasjonsarkitekturen er sentralt for å designe en løsning som kan skaleres for å møte umiddelbare og fremtidige forretningsbehov. Derfor hjelper en omfattende og godt planlagt taksonomi i forståelsen av et nettsteds informasjonsmuligheter som input til definisjonen av en kompatibel informasjonsarkitektur.