Hvordan lage et regneark for sporing av betalinger

Regneark er utmerkede verktøy for å beregne betalinger, utgifter, inntekter og fortjeneste. Muligheten til å holde et enkelt regneark eller fullstendig tilpasse et regneark med formler og automatiske beregninger gjør regnearket til et vanlig verktøy i næringslivet. Excel er standard regnearkapplikasjon, men Google Sheets og andre lignende erstatninger finnes. Et regneark for kun betaling er relativt enkelt å bygge, men eksisterende maler eksisterer rett ut av boksen.

Den enkleste og ofte mest effektive måten å spore betalinger i et regneark på er gjennom en eksisterende mal. Tallrike maler for å holde oversikt over-betalinger er tilgjengelige gratis eller for en liten avgift, og de er utmerkede ressurser for å spore utgående og inngående betalinger ved å bruke formler som er velprøvde og kjente virksomhet. Et enkelt internettsøk gir en overflod av resultater for eksisterende maler. Noen av disse malene er ment for bruk uten manipulasjon, men mange er satt opp for å tilpasses med firmalogoen din og tilpassede felter som får skjemaet til å se og føles unikt.

Den vanligste bruken av betalingsregneark er for å spore utgående betalinger eller regninger. Du kan også spore innkommende betalinger for fakturering. Å gjøre dette under ett enkelt regneark er mulig, men mange enkeltpersoner og bedrifter skiller de to i separate ark. Dette gir deg endelige tall for utførte betalinger og betalinger mottatt hver måned.

For å lage regnearket, begynn med kolonnene. Merk den første kolonnen "Betalingstype", den andre kolonnen "Forfallsdato", den tredje kolonnen "Beløp", den fjerde kolonnen "Innskudd" og siste kolonne "Saldo." Under den første kolonnen, skriv opp alle dine forfalte betalinger og fyll inn resten av informasjonen i den gjenværende kolonner. Nå har du planlagt alle betalinger og beløpene oppført.

I "Saldo"-kolonnen kjører du en saldoformel slik at hver påfølgende betaling trekkes fra summen. Du kan gjøre dette manuelt hvis antallet betalinger er lavt, eller du kan automatisere prosessen med en formel. I den første raden i den siste kolonnen, som er E-kolonnen, skriver du "sum=(D2,-C2)", som er regningsbeløpet trukket fra innskuddskolonnen, som kjører saldoen til den siste kolonnen.

Mer robuste alternativer er tilgjengelige for bedrifter som ønsker å spore utgående betalinger, gjentakende betalinger, innkommende betalinger og andre utgifter under ett regneark. Du kan bruke formler til å spore alle viktige transaksjoner under ett enkelt regneark. Det avhenger til syvende og sist av dine behov og hvor mange elementer i et bedrifts- eller personlig budsjett du vil spore under ett regneark. Et enkelt betalingsregneark er ideelt for månedlige regninger, og en kundebetalingssporing i Excel fungerer for profesjonell betalingssporing.