Skriv en formel for å evaluere data. Hvis du for eksempel trekker A1 fra B1 og viser resultatene i C1, skriver du "=(B1-A1)", minus anførselstegnene, i celle C1.
Legg til "MAX" i formelen for å angi maksimalt tillatt svar: "=MAX(B1-A1)". Dette er bare en del av formelen; hvis du trykker "Enter" på dette tidspunktet, vil du få en feilmelding.
Sett inn beløpet for det maksimale antallet tillatte som formelresultatet -- i dette tilfellet null: "=MAKS(0,B1-A1)". Alle resultater som normalt vil være negative blir 0, ikke bare som visningstekst, men som verdi. Hvis formelresultatet til B1-A1 er -2, når du bruker MAX-funksjonen, blir det faktisk null, og hvis du legger til 5 til det, vil resultatet være 5, ikke 3.
Skriv inn alle data som vanlig, inkludert negative tall, eller åpne et regneark som inneholder dataene du vil bruke. Velg alle cellene du vil vise bare som positive tall eller nuller.
Skriv "##;"0";0", uten de ytre anførselstegnene, i feltet merket "Type:", og overskriv eventuelle symboler som allerede er i det feltet. Klikk "OK" for å gå tilbake til regnearket, der alle negative tall nå vises i stedet som "0" mens de beholder sine faktiske verdier. Hvis en celleverdi er -2, vil den vises som 0, men hvis du legger til 5 til den, blir den 3, ikke 5.
