For bare noen dager siden, som lovet, Microsoft rullet ut nye sikkerhetsfunksjoner til Outlook.com. Selskapet sa tidligere denne måneden at deres nettbaserte e-postklient snart vil introdusere e-postkryptering og en e-postforebyggingsfunksjon for å bedre sikre meldinger for alle Outlook.com-brukere.
Utrullingen kommer ikke overraskende etter Google lanserte en fornyelse av sin nettbaserte Gmail-klient. Nå viser Microsoft også noen nye funksjoner for Outlooks skrivebord, iOS og Android mobilapper, samt webposttjenesten Outlook.com. Mange av disse oppdateringene er rettet mot forretningsbrukere, siden de er Outlooks primære demografiske.
Anbefalte videoer
På sikkerhetssiden betyr den nye e-postkrypteringskomponenten i hovedsak at meldingen forblir kryptert fra ende til annen, og hindrer hackere i å lese e-postene dine hvis de fanger opp og lekker din kommunikasjon. Mottakere som ikke bruker Outlook.com eller Office 365 vil motta en lenke til en pålitelig Office 365-nettside for enten å få et engangspassord for å lese meldingen eller autentisere på nytt med en pålitelig leverandør. Ellers kan meldinger dekodes via Outlook.com, Outlook-appene for mobil og Outlook for skrivebordet.
"Når du skriver en e-post i Outlook.com, kan sensitiv informasjon som personnummer oppdages for å gi deg et forslag om å sende med kryptering," Kirk Koenigsbauer, konserndirektør for Microsoft 365, sa i en uttalelse.
Når det gjelder funksjonen «hindre videresending», setter denne komponenten bånd på e-postene dine, og hindrer mottakere i å videresende og/eller kopiere e-poster du sender gjennom Outlook.com. Enda mer, alle vedlegg som sendes gjennom Outlook.com med funksjonen Forhindre videresending slått på, vil bli kryptert.
Hvis en mottaker laster ned den vedlagte filen og sender den til noen andre, kan den ikke åpnes. Den samme begrensningen gjelder hvis mottakeren lagrer e-posten din som en fil og sender den som et vedlegg. Dette holder samtalene og dataene som utveksles mellom deg og mottakeren private og forhindrer deling (med mindre av deg, selvfølgelig).
De to nye funksjonene vises på Outlook.com når du oppretter en ny melding. "Krypter"-rullegardinmenyen ligger ved siden av Legg ved-knappen og gir alternativer for å enkelt kryptere meldingen, eller kryptere og forhindre videresending.
Nyheten kommer etter at Google lanserte en revisjon av sin nettbaserte Gmail-klient. Det er for det meste en grensesnittoppgradering slik at du kan administrere e-postvolumene dine raskere og enklere. Flytt for eksempel markøren over en e-post og se et nytt overlegg med alternativer for å arkivere, slette, merke som lest/ulest og slumre meldingen.
"Gmail vil også "dytte" deg til å følge opp og svare på meldinger med raske påminnelser som vises ved siden av e-postmeldingene dine for å sikre at ingenting sklir gjennom sprekkene. Gmail-produktsjef Matthew Izatt sa.
Gmail tilbyr for øyeblikket ikke en ende-til-ende-krypteringskomponent, eller hindrer det mottakere i å videresende e-posten din. For å kryptere meldinger må Gmail-brukere installere en utvidelse i Chrome som f.eks Secure Mail by Streak. Utvidelsen vil sette inn en låseknapp ved siden av Skriv-knappen og krever at du genererer et passord mottakeren trenger for å åpne meldingen. Mottakeren trenger utvidelsen installert i Chrome også.
De to nye funksjonene lagt til Outlook.com er en del av en større sikkerhetsoppdatering til Office 365. Nye godbiter inkluderer Filgjenoppretting for personlige OneDrive-kontoer, gjenoppretting og gjenoppretting av løsepengevare, passordbeskyttede delingslenker og mer.
Når det gjelder de andre oppdateringene, har Microsoft lagt til påminnelser om fakturabetaling til Outlook.com, som vil vises som kalenderelementer dersom Outlook oppdager en regning mottatt i en e-post. Forfallsdatoen legges automatisk til i kalenderen din, og Outlook sender deg en påminnelse på e-post to dager før betaling forfaller. Kalenderen vil også tilby forslag til møteplasser, og automatisk fylle disse forslagene med data fra Bing.
På samme måte øker Microsoft satsen på RSVP og sporing av møtedeltakelse – du vil kunne se svar på et møte selv om du ikke har organisert det. I tillegg vil brukere snart finne forbedret tidssonestøtte - Outlook for Windows støtter visning av tre tidssoner, mens Mac-versjonen støtter to. Og i en spesielt nyttig oppdatering legger Microsoft til en funksjon som vil advare deg hvis du prøver å svare på en e-post som du ble e-postert på. Det kan unngå en rekke pinlige situasjoner.
I slekt
- Outlook på Mac får en flott funksjon fra MacOS Ventura
- Microsoft anbefaler at du slår på denne viktige sikkerhetsfunksjonen i Windows 11
- Microsoft har nettopp gjort det enklere å teste ut de nye Windows 11-funksjonene
På Outlook for iOS vil brukere snart kunne synkronisere e-postutkast, slik at du kan starte en e-post på mobilenheten din og fullføre den på et skrivebord. Og når det gjelder Outlook for Android, vil appen få støtte for Office Lens-teknologi, som lar deg ta en bilde fra en tavle eller et stykke papir, og få det automatisk beskåret for å se ut som om det var profesjonelt skannet.
Oppdatert 1. mai: Lagt til nyheter om flere Outlook-oppdateringer.
Redaktørenes anbefalinger
- Windows 11 2022-oppdatering: de beste nye funksjonene å prøve ut i dag
- Microsoft Edges nyeste funksjon holder deg enda sikrere når du surfer
- Nye Microsoft Teams, Outlook-funksjoner er designet for hybrid eksternt arbeid
- Alt nytt i Microsoft Outlook annonsert på Build 2021
- Microsoft Edge 91 ruller ut med nye sovefaner og oppstartsboost
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
