Bildekreditt: ijeab/iStock/GettyImages
Microsoft Excel-applikasjonen lar deg legge inn data eller en formel i hver regnearkcelle. Når du skriver inn en formel, ser du resultatet. Flere formler i én celle er ikke tillatt, men innebygde funksjoner og nesting kan brukes til å uttrykke en rekke beregninger og logiske operasjoner i en enkelt formel. Ved å bruke standardfunksjoner kan du bygge komplekse formler som håndterer en rekke forhold.
Opprette en Excel-formel
En Excel-formel er en ligning som utfører en beregning og kommer opp med et resultat. For å skille mellom data og en formel i en celle, begynner du en formel ved å skrive inn et likhetstegn. Innenfor formelen kan du inkludere tall og tekststrenger; aritmetiske operatorer for addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon; og referanser til andre celler. Hvis du skriver "=5+2" i en celle og trykker på Enter-tasten, viser cellen resultatet, som er tallet 7. Du kan se den underliggende formelen i Excel-formellinjen når du velger cellen.
Dagens video
Kombiner to formler i Excel med IF
Excel-funksjoner er forhåndsdefinerte formler for ofte brukte beregninger. HVIS-funksjonen utfører en logisk test mellom to verdier, og returnerer én verdi hvis sammenligningen er sann og en annen hvis den er usann. Syntaksen til HVIS-funksjonen er HVIS(test, verdi hvis sann, verdi hvis usann). For eksempel sammenligner formelen =IF(C1>B1,C1-B1,0) verdien i celle C1 med verdien i celle B1. Hvis verdien i C1 er større enn B1, er resultatet som vises i cellen forskjellen mellom verdiene i C1 og B1. Hvis verdien i B1 er større enn C1, er det viste resultatet 0.
IF-funksjonen blir enda kraftigere når hekking brukes. Begrepet nesting refererer til å bruke en funksjon som et argument til en annen funksjon i en formel. SUM- og AVERAGE-funksjonene er for eksempel nestet i HVIS-funksjonen i denne formelen: =HVIS(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), som tester om summen av et område med celleverdier er større enn 100 og returnerer summen av verdiene hvis sanne eller gjennomsnittet av verdiene hvis falsk. Excel tillater funksjoner på opptil 64 nivåer dypt, som rommer både enkle og komplekse beregninger innenfor en enkelt formel.
Vis to resultater som tekst i Excel
Hvis du ikke har noe imot å behandle resultatene av beregningen som tekst, kan du bruke og-tegn-operatoren for å slå sammen visse typer formler. Et-tegnet-operatoren, som CONCAT-funksjonen, lar deg kombinere tekst i Excel. For eksempel returnerer formelen =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) tekststrengen "4 10". Mellomromstegnet mellom og-tegn legges til formelen slik at et mellomrom vises i resultatet. Det er viktig å huske at denne verdien er tekst og ikke kan behandles som en numerisk verdi innenfor noen annen formel.
