Du kan bruke Adobe Acrobat-programvarepakken til å bygge inn video, lyd, bilder og til og med andre PDF-filer i originaldokumentet.
Bildekreditt: Heltebilder/Heltebilder/GettyImages
Det bærbare dokumentformatet, ofte referert til som PDF, er uten tvil et av de mest brukte verktøyene for å lage og distribuere innhold i dag. PDF-filformatet ble først introdusert i 1992 av Adobe, og gir brukerne muligheten til å dele innhold med brukere på tvers av en mangfoldig utvalg av operativsystemer og visningsplattformer uten å måtte bekymre deg for formatering og annen presentasjon problemer.
Ikke bare kan PDF-filer lagre tekst, men de er også i stand til å være vert for en rekke innebygde filer, inkludert bilder, ekstra PDF-dokumenter, unike fonter og mer. Enten du ønsker å bygge inn en PDF i PDF-dokumenter du har laget, eller bare ønsker å utvide innholdsrikdommen med andre medier, kan du gjøre det raskt og enkelt.
Dagens video
Tips
PDF-filformatet er i stand til å være vert for et bredt utvalg av filer. Du kan bruke Adobe Acrobat-programvarepakken til å bygge inn video, lyd, bilder og til og med andre PDF-filer i originaldokumentet.
Grunnleggende om PDF-oppretting
Da PDF-formatet først ble opprettet, var dets primære funksjon å eliminere problemene knyttet til fildistribusjon på tvers av plattformer. På begynnelsen av 1990-tallet var det vanskelig for profesjonelle arbeidere å dele innhold med kolleger eller samarbeidspartnere og garantere at filen som ble sendt til dem lignet filen de mottok. Med ankomsten av PDF var det nå introdusert et format som lagret kritiske data i den, for eksempel skriftene som ble brukt i filen, så vel som den spesifikke formateringen som skaperen hadde tenkt.
Med denne ideen i tankene er det lett å se hvorfor støtte for innebygde filer har vært integrert i utviklingen av PDF siden den tidligste oppstarten. I dag implementeres mange av disse funksjonene automatisk når du oppretter en PDF med en hvilken som helst moderne programvare som er i stand til å fullføre denne oppgaven.
Legge inn filer manuelt i en PDF
Hvis du er interessert i å ta en mer detaljert, praktisk tilnærming til å bygge inn filer i PDF-en din, bør det første trinnet være å få tak i en kopi av Adobes Acrobat-programvare. Acrobat fungerer som de facto-standarden for PDF-oppretting på profesjonelt nivå. Ved å bruke denne programvaren kan du lage PDF-lenke til vedlegg samt en rekke andre kraftige funksjoner.
Etter å ha åpnet Acrobat, må du først åpne den originale PDF-filen du vil legge til filer til. Når dette trinnet er fullført, kan du begynne å bygge inn filer i PDF-en ved å velge alternativet "Legg ved en fil" fra "Dokument"-menyen.
Det er viktig å huske at bare fordi du har lagt ved en fil til en PDF betyr det ikke at den blir presentert i selve PDF-en. For eksempel, selv om du har muligheten til å legge ved video- og lydfiler til PDF-en, kan de bare nås direkte av en seer som bruker Adobe Reader-programvaren. Hvis noen ser på PDF-en din på smarttelefonen eller gjennom en annen programvareapplikasjon, vil dette innholdet være utilgjengelig.
Viktige hensyn for skapere
En av de distinkte fordelene med en PDF-fil er at den effektivt balanserer tilgjengelighet med minnekrav. PDF-filer er vanligvis økonomiske når det kommer til minneavtrykket. Men hvis du begynner å bygge inn videofiler og annet "datatungt" innhold i PDF-en din, bør du være forberedt på en betydelig mer tungvint fil. På grunn av dette vil antallet PDF-filer med videoeksempler alltid være knappere enn enkle PDF-er som kun involverer tekst og bilde. Avhengig av dine behov, kan det hende du finner ut at innebygging av filer er i din interesse.
