Databaser lagres noen ganger i henhold til geografisk informasjon.
I følge Texas State Library er det å holde et uorganisert filbehandlingssystem en oppskrift på katastrofe. Det er vanskelig å få informasjon når du trenger det akutt. Organisering og manipulering av informasjon i et slikt uorganisert system for beslutningsformål er også ganske umulig. Et effektivt arkivsystem er obligatorisk for enhver organisasjon som forventer å høste fordeler av informasjonen den er i besittelse av. Det geografiske arkivsystemet er hensiktsmessig der den geografiske plasseringen er den viktigste komponenten i informasjonen.
Bekvemmelighet
Geografiske poster relatert til et bestemt sted lagres sammen. Dette gjør det lettere å ta beslutninger fordi informasjonen som vurderes kun gjelder ett spesifikt geografisk område. Geografiske områder klassifiseres som enheter eller grupper av enheter. Geografisk arkivering tillater enkel flytting av poster ved ganske enkelt å flytte dem fra ett sted til et annet.
Dagens video
Analyse fordeler
Geografisk arkivering hjelper analyseprosessen ved å tillate enkel sammenligning av dataelementer. For eksempel kan en analyse av poster arkivert i henhold til bygningens navn og plassering hjelpe med å identifisere vedlikeholdsposter for en bestemt bygning.
Kompleksitet Ulemper
Prosessen med å lagre og hente geografiske data er tidkrevende på grunn av behovet for å referere ved hjelp av flere identifikatorer. For eksempel vil lokalisering av en bestemt bygning kreve en referanse til en bestemt stat, byen, gaten og til slutt navnet på bygningen. Opptegnelser som opprettholdes i noen nasjoner er skrevet på deres språk. For eksempel er byen Firenze i Italia "Firenze" i italienske poster. Kryssreferanser til det andre språket blir derfor nødvendig for å gjøre det mulig for ikke-italienske brukere å forstå informasjonen.
Index Krav Ulemper
Du må være tilstrekkelig kjent med det geografiske området for å forstå postene. For å finne dem raskt, må du bruke en alfabetisk indeks. Prosessen med å lagre og hente en post krever to handlinger: Sjekk indeksen for plasseringen av filen, og søk etter den blant annen informasjon.
