Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Start PowerPoint og åpne presentasjonen du vil dele. Gjør eventuelle nødvendige endringer. Hvis du for eksempel bare vil dele ett eller to lysbilder, Ctrl-klikker du på de du ikke vil ha, høyreklikker på ett av dem og velger "Slett lysbilder". Lagre den endrede presentasjonen som en ny fil ved å klikke på "Fil"-menyen og velge "Lagre som". Når du sender en fil som et vedlegg, spiller det ingen rolle hvor du lagrer den, verken på datamaskinen eller i OneDrive mappe.
Klikk på "Fil"-menyen, velg "Del" og deretter "E-post". For å sende filen til andre som et e-postvedlegg, klikk "Send som vedlegg." Standard e-postprogram åpnes, for eksempel Outlook, med filen allerede inkludert som et vedlegg.
Velg PDF- eller XPS-alternativene hvis mottakerne ikke har PowerPoint. PDF-filer krever en PDF-leser, mens XPS-filer kan vises i hvilken som helst nettleser. Begge disse filformatene bevarer presentasjonens layout, men er ikke lett å redigere. E-postapplikasjonen din åpnes med filen som allerede er opprettet og vedlagt en ny melding.
Skriv inn navnet på mottakeren, en emnelinje og legg til en melding du vil inkludere, akkurat som du ville gjort med en hvilken som helst e-postmelding. Merk at filstørrelsen er oppført ved siden av vedleggets navn. Klikk på "Send"-knappen.
Klikk på "Fil"-menyen og velg "Del", akkurat som du ville gjort for å sende presentasjonen som et e-postvedlegg. Velg «Inviter folk». Hvis filen din ikke allerede er lagret i OneDrive-mappen din, klikker du på "Lagre i skyen"-ikonet som vises. Som et alternativ kan du også velge "E-post" og deretter klikke "Send en kobling" for å dele koblingen til OneDrive-filen din.
Skriv inn en e-postadresse eller navnet på noen i Outlook-kontaktlisten din. Du kan sende lenken til så mange personer du ønsker. Skriv inn en melding for å følge koblingen i det andre, større tekstfeltet.
Klikk på "Kan redigere"-menyen til høyre og velg "Kan se" hvis du vil hindre personen i å endre filen din. Du kan også angi at personen må logge på Microsoft-kontoen sin før han kan åpne filen. Klikk på "Del"-knappen. Linken til filen din sendes til alle du spesifiserte.
For å dele PowerPoint-filer uten e-post, velg alternativet "Få en delingskobling" under Del-menyen. Dette gir deg to mulige linker å velge, hvorav den ene kan redigeres og den andre kun vises.
Hvis du har koblet Microsoft-kontoen din til en sosial medieplattform som Facebook, kan du dele PowerPoint-filer ved å bruke den plattformen ved å bruke delingsalternativet "Legg til sosiale nettverk".
Hvis du har en Microsoft PowerPoint Professional Plus-konto, kan du publisere presentasjonen online eller gjennom bedriftens SharePoint-side.
De fleste e-postplattformer kan ta imot meldinger så store som 25 MB, inkludert Outlook.com, Gmail og Yahoo Mail.
