Når du oppretter en PDF-fil som inneholder mange bilder og flere sider, kan filstørrelsen bli uhåndterlig. Du kan ikke sende e-post til en veldig stor PDF-fil, selv om du komprimerer den, siden mange vanlige e-postsystemer bare lar deg legge til filer som er mellom 5 og 20 megabyte. Løsningen er å redusere størrelsen på PDF-filen selv.
I ditt originale program
Arbeid først med bildene i det originale programmet for å redusere størrelsen på PDF-filen. Mange PDF-filer er laget i Microsoft Office (Word, Excel eller PowerPoint), eller desktop publishing-programmer. Hvis PDF-dokumentet ditt blir for stort, er det mest sannsynlig på grunn av bildene du har satt inn i originalfilen. Åpne alle bildene i Adobe Photoshop og reduser oppløsningen med minst 100 dpi (punkter per tomme). Hvis du ikke eier Photoshop, kan du bruke GIMP, som er et gratis bilderedigeringsprogram. For eksempel, hvis bildene dine er 300 dpi, kan du redusere dem til 200 dpi eller mindre.
Dagens video
Gå deretter inn og oppdater filen du vil gjøre om til en PDF med de nye bildene. Avhengig av antall bilder i filen din, kan dette spare deg for flere megabyte plass. Lek med bildene til du får filen til ønsket størrelse.
Husk at hvis PDF-filen skal skrives ut, vil du ikke redusere oppløsningen på bildene med for mye, ellers kan de se pikselerte ut på papir.
Reduser filen i Adobe Acrobat-programmet
Du kan også redusere PDF-filstørrelsen i Adobe Acrobat. Gå til "Avansert" på Acrobat-menyen og velg deretter "PDF Optimizer". Klikk på "Revisjonsplassbruk"-knappen. Du vil få en oversikt over hva som tar så mye plass i dokumentet ditt – problemet vil mest sannsynlig være bildene dine. Du kan deretter "nedsample" alle bildene i dokumentet ditt ved å bruke PDF Optimizer. Så for eksempel kan du be systemet om å redusere alle bilder som har en oppløsning over 600 dpi til 300 dpi automatisk. Når oppdateringen er fullført, vil du kunne lagre filen som normalt. Sammenlign den nye filstørrelsen med den forrige størrelsen.
Bruk "Opprett PDF"
Det elektroniske PDF-opprettingsverktøyet på CreatePDF.adobe.com gir deg også muligheten til å redusere størrelsen på PDF-dokumentet. Når du konverterer dokumentet ditt, lek med "Jobbalternativer". Klikk "Konverter en fil" og finn filen du vil konvertere. Du har to alternativer for å lage en mindre PDF-fil enn vanlig. For det første kan du enten velge "Web" eller "Skjerm" fra rullegardinboksen under "Konverteringsinnstillinger." Disse produserer mindre filer som bare vil bli sett på skjermen.
Du kan også velge "Innstillinger" under "Angi alternativer" og deretter klikke "Rediger innstillinger" ved siden av boksen merket "Optimaliseringsinnstillinger." Velg en profil (nett, skjerm, utskrift eller annet). På neste skjermbilde kan du redusere oppløsningen på PDF-utdataene dine, eller nedsample bildene dine slik du ville gjort i hele Adobe Acrobat-programmet.
