Microsoft Word har en innebygd funksjon for automatisk lagring. Som navnet antyder, lagrer den automatisk Word-dokumenter mens du jobber. Autolagringsfunksjonen er ikke en erstatning for faktisk lagring av filen, men den kan hjelpe deg med å hente informasjonen din hvis datamaskinen krasjer før du kan lagre dokumentet. I mange tilfeller åpnes dokumentet automatisk når du starter Word på nytt, og du kan lagre det. Imidlertid kan Word i noen tilfeller lagre den som en midlertidig fil et sted på harddisken, og du må åpne og lagre den manuelt.
Trinn 1
Klikk på "Start"-knappen. I Windows XP, klikk "Søk", "For filer eller mapper" og skriv inn "*.tmp" i søkefeltet. I Vista skriver du ".tmp" i søkefeltet på hovedmenyen "Start" og klikker på "Annet" i "Vis bare"-verktøylinjen. I Windows 7 skriver du ".tmp" i søkefeltet på hovedmenyen "Start" og klikker på "Se flere resultater".
Dagens video
Steg 2
Søk i resultatlisten for Word temp-filen. Den midlertidige filen kan ha samme navn eller lignende navn som den opprinnelige filen, eller navnet kan være en alfanumerisk serie med filtypen .tmp. Hvis navnet ikke er det samme som originalfilen, søk etter en fil med dato og klokkeslett som ligner på originaldokumentet.
Trinn 3
Skriv ned navnet på dokumentet, eller noter filplasseringen. Lukk ut av søkeresultatene.
Trinn 4
Start Microsoft Word. I 2007 klikker du på "Office-knappen" og klikker på "Åpne". I tidligere versjoner av Word, klikk på "Fil" og "Åpne".
Trinn 5
Velg "Alle filer" i rullegardinmenyen "Filer av type". Naviger til plasseringen av den midlertidige filen.
Trinn 6
Velg den midlertidige filen og klikk på pil ned ved siden av "Åpne"-knappen. Velg "Åpne og reparer" og se gjennom og lagre dokumentet.
Tips
Lagre og navngi dokumentet, minst én gang, mens du arbeider. Å gjøre det vil forbedre sjansene for at Word automatisk gjenoppretter filen.
Det er mulig du ikke finner den midlertidige filen. Noen ganger lagrer ikke automatisk lagring i Microsoft Word de siste endringene eller datamaskinen krasjer før Word kan opprette en midlertidig fil.
Autolagringsfunksjonen er ikke idiotsikker. Spar tidlig og ofte.