Finn og erstatt-funksjonen i Microsoft Excel er ofte nødvendig i regneark som inneholder mye data og arbeidsbøker. Denne funksjonen skanner regnearket eller arbeidsboken for spesifikke ord eller setninger og gir denne informasjonen i et listeformat. "Erstatt"-funksjonen vil endre hver forekomst av "Finn"-frasen til et annet sett med tekst som du angir. "Ctrl" og "F" er snarveistasten for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel-filen.
Dagens video
Steg 2
Trykk "Ctrl" og "F" for å åpne "Finn og erstatt" dialogboksen.
Trinn 3
Skriv inn tekst i "Finn hva:"-feltet. Klikk på "Alternativer"-knappen for å legge til søkekriterier. Alternativene dine inkluderer å søke i ett ark eller hele arbeidsboken, søke etter rad eller kolonne eller angi hvor du skal lete.
Trinn 4
Klikk på "Finn neste"-knappen for å gå gjennom hver forekomst individuelt.
Trinn 5
Klikk på "Finn alle"-knappen for å generere et diagram. Dette diagrammet gir en liste over raden og kolonnen for hver forekomst av ordet du søkte på.
Trinn 6
Klikk på "Erstatt"-fanen for å endre teksten. Skriv inn teksten du vil finne. Skriv inn teksten du vil erstatte den med. Klikk "Erstatt" for å gå gjennom individuelt. Velg "Erstatt alle" for å endre hver forekomst automatisk.
