Dokumenter som kan lages i Microsoft Word

Microsoft Word lar deg lage bokstaver, lister og andre enkle dokumenter. Imidlertid er programmet i stand til mye mer variasjon enn det. Du kan bruke Word til å lage en mengde dokumenter – mange av dem har du kanskje aldri vurdert.

Du kan lage enkle gratulasjonskort i Word ved å bruke kolonnefunksjonen. Sett siden til liggende modus og reduser margene så mye som skriveren tillater. Velg 2 kolonner fra Format > Kolonner-menyen. Kortet skal være på to sider. På den første siden utformer du kortets forside i høyre kolonne ved hjelp av bilder, tekst og Word-kunst. Design kortets interiør i venstre kolonne på den andre siden. Skriv ut disse to sidene tosidig på ett enkelt ark kartong eller papir.

Words malveiviser tilbyr en rekke alternativer for å lage fakturaer - en nyttig funksjon for små bedrifter som ikke har råd til dyr regnskapsprogramvare. Start malveiviseren og velg fakturastilen du ønsker å bruke. Skriv inn bedriftsinformasjonen din i den aktuelle delen, og fyll deretter ut det sentrale rutenettet med informasjon om produktnavn, produktnummer, enhetskostnader og kvanta. Programmet skal gjøre regnestykket automatisk. Husk å legge til frakt og omsetningsavgift hvis det er aktuelt slik at fakturaen kan generere en nøyaktig totalsum.

Tri-fold brosjyrer ligner på gratulasjonskort, men du vil bruke tre kolonner i stedet for to. Den første siden vil ha det brettede innlegget i venstre kolonne, brosjyrens bakside i midtspalten og brosjyrens forside i høyre kolonne. Den andre siden kan ha informasjon i samme rekkefølge som du vil at den skal vises når brosjyren åpnes. Skriv ut de to sidene tosidig på et ark og brett det langs kolonnekantene.

Egendefinerte kalendere er enkle å lage i Microsoft Word takket være kalenderveiviseren. Start den fra oppgavepanelet Nytt dokument og velg stilen du vil bruke. Etter det er alt du trenger å gjøre å følge instruksjonene på skjermen for å fylle ut spesifikke datoer, måneder og andre data. Word vil automatisk generere en kalender basert på inndataene du har gitt. Du kan skrive ut kalenderen, deretter stifte den og henge den på veggen.

Nyere versjoner av Word kan brukes til å lage nettsider uten behov for programmeringskunnskap. Du kan jobbe fra en mal eller bygge siden fra bunnen av, legge til bakgrunner, tekst og bilder akkurat som du ville gjort til et brev du planlegger å skrive ut. Gjør tekst om til lenker ved å velge den og deretter klikke på "Sett inn" og "Hyperkobling" og oppgi riktig informasjon. Når du er ferdig, lagre filen som en nettside og åpne den i en nettleser.