Alle PC-brukere kan ta opp GoToMeeting-økter (kalt webinarer), selv om de må konfigurere opptakspreferansene før økten starter. Dette lar dem velge både lydtype og mediespillerformat (begrenset til enten GoToMeeting-format eller Windows Media Player). Som standard lagres opptak under Mine dokumenter, og du bør passe på å ha god plass tilgjengelig for opptak av filer. GoToMeeting krever minimum 500 MB ledig diskplass for å gjøre et opptak, men for å være sikker bør du ha opptil 1 GB tilgjengelig. Opptaket vil vise all aktivitet som vises på skjermen under møtet, samt eventuell fildeling utført av deltakerne.
Trinn 1
Fra Organizer-kontrollpanelet går du til "Vis" og klikker deretter på "Opptak". Når opptaksvinduet åpnes, klikker du på den blå hyperkoblingen "Innstillinger" i nedre høyre hjørne.
Dagens video
Steg 2
I Innstillinger-panelet velger eller deaktiverer du alternativer for video- og lydopptak etter behov. Her kan du velge utgangsformat for videoopptak, samt om du vil ta opp lyd eller ikke. Å velge Windows Media Player som utdataformat vil kreve mer diskplass for å romme opptak, men vil også tillate alle med Windows Media Player installert på datamaskinen hans å se det innspilling. Til slutt velger du mappen du vil lagre opptaket i (dette er Mine dokumenter som standard). Når du er ferdig, klikk på "OK".
Trinn 3
Når det er på tide å ta opp webinaret, klikker du ganske enkelt "Start opptak" i opptaksvinduet. GoToMeeting vil da registrere all skjermaktivitet og lyden i henhold til preferansene du valgte i oppsettstadiet.
Trinn 4
Klikk "Stopp opptak" enten når webinaret er ferdig eller hvis du på et tidspunkt ønsker å stoppe opptaket. Etter at webinaret er avsluttet, vil GoToMeeting automatisk formatere opptaket og lagre det til stedet spesifisert tidligere. Dette kan ta litt tid (spesielt hvis du valgte å konvertere opptaket til Windows Media-format), så vær tålmodig og ikke gå ut av programmet før du har bekreftet at prosessen er fullført.
Ting du trenger
GoToMeeting-programvare
Datamikrofon
500 MB ledig diskplass (1 GB anbefales)
Tips
For å oppnå de beste resultatene, sett skjermoppløsningen til 1024x768 (alle presentatører bør bruke samme skjermoppløsning). I opptaksvinduet viser telleren ved siden av Start opptak-knappen hvor mye ledig harddiskplass som er igjen for opptaket. For kvalitetens skyld, lagre opptaket på den interne harddisken i stedet for en ekstern stasjon, delt stasjon eller USB-lagringsenhet.
Advarsel
Mac-brukere kan ikke ta opp webinarer fra og med 2010. Hvis du er en Mac-bruker, sørg for at minst én av deltakerne er en PC-bruker som tar opp møtet i GoToMeeting-format. Han kan deretter dele opptaket med deg på et senere tidspunkt.
